采购专员岗位说明书职务概况职务名称采购专员所属部门本岗定编1人直接上级职务编号薪资等级直接下属无直接下属工作概述采购项目设备、材料,跟踪到货情况、安装进度;办理市场部工作中涉及到的项目投标保证金申请;收集标书编制中需要用到的厂家授权书、资质等证件。工作内容和职责1、负责整理供货商清单,供贷商价格,了解生产厂商对于一级、二级代理商的要求,并为公司签订代理。2、协助本部门做好项目的投标准备工作,与供货厂商进行商务谈判,确定项目造价、供货时间、付款方式、售后服务等相关事宜。3、处理投标过程中的价格、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性。4、项目中标后的采购、转款申请手续办理,跟踪物流到货情况,及时收集、汇总、存档客户反馈表、送货签收表等各类外部表单。5、负责投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作、买标书、申请交投标保证金、准备厂家授权及资质证书。6、配合部门人员完成投标保证金的催收、项目进度款或设备款的催款申请、质保金收回申请等工作。7、协助商务专员进行项目验收准备工作、递交资料。8、制定采购计划、审核采购需求,并配合商务专员完成各类经济合同的签订。9、配合部门提交项目产品选型及方案设计讨论会所需各类信息。10、完成领导交办的其他工作工作重点考核项目1、供应商信息收集及归档能力。2、行业领域内涉及的设备、材料的更新动态掌握情况。3、供应设备、材料的及时性。4、回收送货签收单的执行情况。5、职业道德。工作联系公司内部公司内部联系公司外部各业务往来单位任职资格身体条件年龄20—35岁性别男女不限身高1.60米以上相貌五官端正体能健康最低学历大专以上专业要求计算机相关专业最低经验行业采购1年以上工作经验个性素质开朗大方、办事细心谨慎,责任心较强知识技能熟悉系统集成采购流程,掌握产品型号、价格等动态信息。必备资格证无岗位基本能力领导决策能力C社会活动能力C统筹规划能力B人际关系能力B激励授权能力C理解实施能力B组织指挥能力C语言表达能力B开拓创新能力C文字表达能力C分析判断能力B学习成长能力B沟通协调能力B冲突管理能力C要求程度:A.高;B.较高;C.一般;D.较低;E.低职位培训主要内容及方式外部或内部对口专业技术培训职业发展可直接晋升的职位市场二部经理可互相转换的职位公司同等级别的管理岗位可升迁至此的职位无工作特征时间特征正常上班时间,具有一定的规律性,可以自行安排或预先知道。如有工作安排需随叫随...