人事档案管理制度制度名称人事档案管理制度受控状态编号第1章总则第1条目的1.将企业人事档案管理工作制度化，规范化。2.维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。3.便于相关人事档案材料的借阅和使用。第2条适用范围本制度适用于公司总部及全国各办事处及分支机构。第2章人事档案分类第3条入职档案1.个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。2.劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。第4条培训档案1.新员工入职培训试卷、培训心得。2.参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。3.培训服务协议。第5条职位档案1.职位说明书、职务说明书、职务任命书。2.职务变动申请、职位职务变更记录。第6条薪酬考核档案1.试用期考核表、员工试用期总结表。2.季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。3.工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。第7条其他档案1.个人党、团相关资料。2.各类奖励、处罚记录。3.离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等其他补充协议。第3章人事档案归档第8条归档程序1.对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。2.按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。3.在目录上补登材料名称及有关内容。4.将新材料放入档案。第9条人事档案的核查核对1.检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。2.检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：（1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。（2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。（3）发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现虫蛀等。第10条人事档案的转递1.档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递程序如下：2.取出应转走的档案。3.在档案底账上注销。4.填写《转递人事档案材料的通知单》。5.按发文要求包装、密封。6.在转递中应遵循保密原则，一般通过内部人员转递，不能交本人自带。7.收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。第4章人事档案的利用第11条人事档案利用1.查阅。设立档案查阅资料室以供利用查阅。相关权限人员可以到人事档案管...
