第1页共8页人事档案管理制度（试行）一、目的为健全员工的基础资料，规范人事管理程序，并使人事档案的建立、整理、借阅、传递等管理工作有所依循，特制定本制度。二、适用范围适用于公司人力资源部保管的内部人事档案。三、内容（一）档案的建立1.凡公司员工，均应建立相应人事档案。2.人力资源部应对新招用员工及员工入职后形成的人事资料及时的收集、整理及归档。（二）档案内容根据公司管理特点，档案内容分为以下八类：第一类：入职类新员工入职手续清单、员工履历表、应聘人员登记表、结构化面第2页共8页试评审表、应聘人员定薪表、素质测评表（适用人员）、背景调查表、新员工制度培训确认单、劳动合同书、定薪单、入职审批流程表单、入职回执单、照片、身份证复印件、学历材料、职称、资质证书等、体检报告、离职证明、个人简历、与原单位解除劳动关系证明或入职承诺书、保密协议及竞业限制协议等。第二类：薪酬绩效类员工薪资异动记录表、月度绩效考核表、季度绩效考核表等。第三类：异动类试用期满自我小结表、试用期人员转正审批表、转正通知单、员工异动审批表、人事任命文件等。第四类：奖惩类各奖励、处罚类记录，包括但不限于员工奖惩通知单、奖惩通告。第五类：教育训练类教育类材料需单独存档。第六类：离职类辞职申请表、工作移交清单、离职证明、解除劳动合同通知书、第3页共8页离职协议等。第七类：后备人才类后备人才申请表、人才评阅相关记录、内部竞聘资料协议等（单独存档）。第八类：其他类其他相关人员应及时转交给人力资源部的文件资料。（三）档案的整理1.人事资料统一以A4型纸为标准整理。2.依档案材料分类目录顺序排列，每类材料以形成时间为序，在封皮上注明姓名、档案编号。3.将整理好的人事资料放入写好姓名和档案编号的标准档案袋。4.档案的归档（1）有关员工考核、任免、奖惩、薪资调整、职位变动、工作调动等资料一经形成，由人力资源部统一负责收集及存档管理。（2）人力资源部对归档的人事资料进行审核无误后应及时归档。（3）员工调任、晋升、降职、免职等人事异动或薪资异动等资第4页共8页料归档时，应按照资料形成时间顺序排列归档。（四）档案的保存1.人事档案属于机密资料，人力资源部应指定专人进行管理，及时建立、更新与撤销。2.人事档案按照档案编号做分类管理，建立档案目录，以便于查询。3.档案存放应有纸媒与电子媒介两种形式，当人事资料发生变更时，二者应同时更新，相互对应。4.人事档案电子...
