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01-【管理制度】-02-发票管理制度.docVIP免费

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票据管理制度为加强公司发票管理,明确责任,防范风险,特制定发票管理制度。一.票据管理原则1.加强发票管理,杜绝发票遗失,严格执行谁领用谁负责,因票据遗失造成的经济损失由责任人承担。2.凭合规的票据办理结算,财务有权拒绝非正式票据的报销。3.发票的领用和注销必须按规定办理交接登记签收手续。二.销售发票的管理1.销售发票由财务部出纳按规定去税务征管部门购买,回来后由出纳负责登记保管。2.开具发票由销售内勤填写《开具发票申请单》主管副总签字后交到财务部,总账会计审核无误后由出纳开具发票。3.提交《开具发票申请单》时,经办人必须准确提供开票单位信息资料,包括企业名称、税号、注册地址、开户银行、银行账号、通讯地址、联系方式等。4.必须依据签订的合同,按合同约定开具发票,开具发票必须按发票票号顺序开具,各项内容填写清晰、真实、完整,包括客户名称、产品名称、数量、单位、金额。发票开错必须在税控系统中作废,并将纸质发票加盖“作废”章整套保存。5.出纳将已开具的发票经总账会计审核加盖发票专用章,销售内勤在发票领用登记簿上签字,出纳将发票连同发票签收单一同交销售内勤。发票签收单由客户签收并于5日内将原件或传真、扫描、照片等回传给出纳,如未交回发票签收单,发生发票遗失等不可控的情况由发票领用人全权负责,财务依据记账联做账。6.失发票一切后果由责任人承担。丢失的发票在对方提供相关证明文件(发票号及金额加盖公章)后,本公司财务人员审核无误后,经总经理同意后可提供加盖发票专用章的发票记账联复印件。7.凡退票、错票必须整套(记账联、发票联、抵扣联)保存,并注明作废字样,以备查验。8.每月26日至月末最后一天提交的《开具发票申请单》顺延至下月初开具如遇特殊情况必须当月开具应与财务负责人协商,并考虑好客户拒收、退票等情况的发生。三.收取发票注意事项1.经办人取得各类发票时,包括增值税专用发票、普通发票、特殊收据,应简单辨别真伪,包括发票内容开具是否合规。发票内容与发票类型是否相符,名称要正确,品名不能空要清楚可辨,发票章要清晰,手写发票要有时间。2.经办人员取得发票后要及时送财务部门入账,若出现发票滞后入账使增值税进项不能抵扣(增值税专用发票抵扣期为180天),应追究当事人的责任。3.差旅费、招待费发票必须在出差返回后或业务发生的30天内到财务办理报销手续。4.本年度发票应该在本年度结束前交财务挂账或付款,每年1月1日起不在报销以前年...

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