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01-【财务管理制度】-14 -药房医馆财务管理制度.docxVIP免费

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药房医馆财务管理制度为了加强公司下属药房、医馆的财务管理,落实管理人员的职责,达到公司财产管理的目的,让员工明确相应责任和对应权利,特制订本制度。第一章营业款管理制度一、门店的营业款是财务管理重要内容之一,包括医保款、pos机款、现金、微信支付宝共四部分。1、现金营业款(1)所有门店原则上当天营业款第二天15:00存入指定账号特殊情况提前告知财务部出纳;(2)存款由收银员负责,存款时由两名员工共同到银行,人员必须为公司正式办理入职的员工;(3)每月月初1号必须把上月剩余营业款全部存入指定账号,不得与本月营业款合并存入;(4)门店若不能按时将现金存入指定账户,需立即通知财务部出纳,说明原因;(5)存款回单要求保存完整每周店长会与销售日报表一同交至公司财务部;(6)现金收款金额要与收款系统中的金额一致,如少存或未存需在销售日报表备注栏里写明原因。2、医保营业款(1)医保刷卡时要准确无误,如遇断电、断网情况,需要待确认清楚款项是否划出后再做处理。特殊情况无法处理时与店长及信息部联系,店员不能私自做决定;(2)如遇当日无法解决的问题,记录好顾客的姓名及联系方式,尽快解决;(3)各门店每月1日应将医保结算单上传财务部出纳。3、POS机营业款在刷银行卡时,注意POS机显款是否与所收款项金额一致,刷卡回执单一定要求顾客签字确认,每周店长将回执单交财务部出纳统一保管。4、微信、支付宝收款微信、支付宝收款扫码时要确认是否是本店的二维码,定期检查收款二维码是否是公司下发的二维码,确保不被其他人调换或更改,保证微信支付宝收款的安全性。二、营业长短款的处理1、营业短款有以下三种情况:(1)员工内购,当员工内购时需业务经理审批签字,内购的员工需要及时将款项存入公司;(2)免单以及打折单据,该类单据必须有总经理签字审批;(3)促销活动时间差产生的短款等其他同门店经营相关的临时性短款必须由运营主管审批。以上短款门店需按不同原因登记备查。2、营业长款(1)由于各种原因造成的销售款无法入系统,导致的营业长款,门店需按日期登记备案,营业款按日一并存入公司的指定账户。在销售日报表上标明原因,业务经理签字;(2)其他情况造成的营业长款需要先存入公司指定账户,待查明原因后做出相应处理。四、注意事项1、门店必须做好日清日结,不得两天款项合并清缴;2、门店店长要加强门店现金的管理,注意营业款的资金安全,以及收银台区域的安全;3、营业款现金除存款时...

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