邮件收发管理制度第一章总则第一条为规范公司邮件的收发管理，保证公司对外业务的正常开展并有效节约邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费，特制定本制度。第二条本制度所述邮件是指公司员工快递和邮寄（寄送或签收）的文件、资料、货物及其他货品等。第三条行政综合部负责公司邮件物品的收发管理。第四条公司各部门协助行政综合部进行部门邮件物品的发送、审批及接收。第五条本制度适用于公司全体员工第二章邮件的寄送第六条因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者，必须先填写《邮件发送审核表》(详见附件一)，经部门负责人、行政综合部主管签字确认。第七条公司所有的邮件统一由行政综合部联系邮局或公司指定的快递承运单位统一发送。各需求部门于每个工作日17:00前提出需求，由行政综合部受理对邮寄品检验过后，安排邮寄。逾时不予办理。第八条未经登记或需邮寄物品无部门负责人审批的，行政综合部可拒绝受理。第九条各需求人员必须在《邮件发送审核表》上详细注明相关信息，以备查验核对，如资料登记不清楚或不完整者，行政综合部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经行政综合部要求无效者，行政综合部有权拒发该邮件，并将情况报备部门负责人处理。第十条填写快递单要求：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。第十一条寄件人将需寄发的物件备齐，与快递单一起放到行政综合部待核查。寄件人若因配件较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，必须安排一人陪同前往，禁止收件人独自前往处理。第十二条邮寄后，寄件人需认真记录快递单号等信息，邮件的后续跟踪由寄件人自行负责，行政综合部配合查核。第十三条寄送文件、资料、货物等邮件货品，需统一通过公司指定的承运单位进行邮寄，如有特殊情况需通过公司指定外的承运单位寄送，必须经行政综合部经理审批方可生效。第十四条行政综合部要保留好每次邮寄的存根（保管期限为一年），以备查验核对寄件信息并每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算。第十五条严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。第十六条为便于寄送公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有资质能出具发票的快递物流公司。第十七条寄件相关规定一、邮件分类：1、A类：紧急件；2、B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）；3、C类：普通件（如资料、文件、普通配件等）；4、D类：普通信函、贺卡二、快递公司选择参照表...
