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1接待管理制度第一章目的为加强公司对外接待工作的管理,促进对外接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、卓有成效”的原则,特制定本制度。第二章范围本制度适用于公司、营销部、项目部、行政部门等各种对外接待工作,不含公司内部聚餐、外勤工作用餐开支。第三章相关定义1、宾客指:对口政府、行政事业单位的领导及分管人员;公司各项业务合作单位的领导、主管及相关来往人员;总经理的亲友。2、接待费用含:招待客户的住宿费;餐饮费;旅游费;娱乐费;烟酒费;礼品费等。第四章接待标准宾客级别划分及相应接待人标准级别宾客主要包含人员公司接待负责人陪同人员A级市县书记、市县长、处长、局长、总经理。(含副)总经理或副总经理总经理或副总经理指定B级科长、股长、总监、部门经理、部长。(含副)总经理或副总经理指定下列一人:办公室主任、部门负责人、项目经理原则上不超过3人C级一般科员、办事员。总经理或副总经理指定下列一人:办公室接待员、部门主管、项目主管原则上不超过2人接待标准级别划分表级别住宿餐饮旅游娱乐烟(包/人)酒(瓶/3人/天)特产、礼品2(元/人/天)(元/人)(元/人)(元/人)A级5星B级4星C级3星1、宾客的级别划分原则上参考其职务,如需提高接待级别的,事前应向总经理申请。需提高接待级别的情况主要含:代表更高级别职务的领导出席的;事件关乎重大,需提高接待级别方能解决的。2、总经理的亲友,由总经理指定接待级别。第五章接待程序1、宾客的接待由相应负责人负责统筹安排,事前做好吃、住、行、费用及陪同人员的预算及方案,提前2天填写《招待费用申请表》。2、A级、B级宾客的预算及方案申请由总经理核准;C级的由副总经理核准。突发急需的接待,应事前电话请示相应领导,次日补填《招待费用申请表》。3、接待负责人负责落实预算及方案的执行情况,宾客有会见公司领导意愿的,须沟通、安排好双方约谈的时间、地点。4、接待工作结束后,接待负责人对接待成果做最终评价,汇报对象为预算及方案核准的相应领导。第六章接待细则事项1、宾客到达机场(车站),需安排好车辆及迎接人员前往迎接,A级宾客如需预订机场贵宾厅迎送的,需提前安排好贵宾厅。2、接待人员需在A级宾客入住的客房内准备好:茶叶、水果、会议资料、会议礼品等物品。3、吃住行前应事前了解宾客的爱好、禁忌,在费用控制范围内,尽可能满足宾客的合理需求。对于不合法、不合理需求须婉言拒绝。4、接待负责人按接待标准、人数及天数申...

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