1档案管理制度第一章总则第一条档案管理目的：为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条档案管理内容：档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种形式（文字资料、印刷品、电子资料、光盘、数据盘、实物等）的账册、凭证、报表、合同、技术资料、宣传册、各类方案、声像、荣誉实物、证件等不同类别的历史记录。第三条适用范围：公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（如资料员）。第六条档案工作由公司总经理统一领导，人力资源部（或办公室）负责接收、收集、整理、立卷存档、保管，并监督各部门的档案管理工作。第七条人力资源部（或办公室）应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第八条本制度监督责任部门为人力资源部（办公室），第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。第三章档案的管理第九条整理办法：1.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2.步骤：A.收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。企业科技（包括研发项目、活动项目等）档案类：立竣工工程（完成项目）卷，未竣工工程（未完成项目）资料整理成册。B.整理根据分类和成立时间整理。C.分类根据下述分类方法分类D.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第十条过程管理：1.属于公司保管的档案：公司及各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交人力资源部（办公室）保管，任何人不得据为己有。2.属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报人力资源部（办公室），各分级保管者在每年的年底前将档案总目录、预立卷材料的目录交人力资源部（办公室）。第十一条监督：人力资源部（办公室）根据各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门档案的管理工作。第十二条销毁：须报公司总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清2单上签字。第十三条公司档案的分类及编号：指定资料员经人力资源部（办公室）培训后，按有关档案分类及编号要求操作。第十四条在业务中对外签署...
