采购合同制度规范1采购合同管理制度企业应建立采购合同管理制度，规范采购合同的制定、审核、执行等过程，合理地规避合同风险。采购合同管理制度第1章总则第1条目的为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、外协服务等类型的采购合同管理工作。第3条职责划分1.采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。2.生产部、质量管理部、技术部和财务部负责参与合同条款的公审。3.总经理或其授权人负责合同签订工作的批准。4.财务部负责合同原件的保管。第2章采购合同的编制第4条采购合同编制条件本公司一次性采购物品的金额高于元时，必须签订采购合同。外地采购也必须签订合同。第5条采购合同的编制程序如下图所示。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物资的价格、数量、质量、供货方式、货款支付方式等方面所选供应商必须是公司认可的合格供应商采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理/分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同采购部应根据谈判所形成的方案拟订采购合同草案，报送法律顾问审核及总经理/分管副总审批拟定草案并评审进行谈判选择供应商编制正式合同采购合同编制程序示意图第6条采购合同的主要内容1.合同签订双方的姓名、地址和联系方式。2.采购物品的单价、总价。3.采购物资的数量与规格型号。4.采购物资的品质和技术要求。5.履约方式、期限、到货地点。6.采购物资的验收标准和验收方式。7.付款方式和期限。8.售后服务和其他优惠条件。9.违约责任和解决争议的方法。第7条采购合同的要求1.合同拟订必须在供应商调查和询价、比价的基础上进行。2.采购合同主管根据对方资信情况起草符合本制度规定的采购合同。3.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。第8条采购合同审批管理1.采购合同主管应将拟订的合同草案交相关部门审核并请其提出建议。2.财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。3.法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。4分管副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。5.总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他需要审查的内容对合同进行阅并签署意见。6.采购部根据总经理...
