合同管理制度第一章总则第一条为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，杜绝风险存在，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。第二条公司对外发生以下业务，均须以书面形式签订合同。1、对外投资（接受投资）；2、借入（借出）款项（不含公司内借款）；3、分两次以上收（付）款的单笔业务；4、服务期限在4个月以上的单次收（付）款业务；5、单次付款（收款）金额在10,000元以上的生产经营用原材料、机器设备（产品）采购（销售）业务。第三条合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程序再订立合同。第四条公司对合同实行专业归口管理，法人委托书管理，合同专用章管理。第五条本制度适用于钟祥市迎丰食品有限公司。第六条本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。第二章合同相关部门的职责第七条公司的合同主管部门为法务部（行政暂兼），全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责：1、负责联系公司聘请法律顾问，法律顾问参与企业合并、分立，投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务；负责对公司委托审查的合同提出法律意见，供决策参考：接受委托处理各类合同纠纷的协商、调解，代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作；2、参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判；负责从财务角度对合同进行审核把关；3、负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。第八条合同承办部门指公司内部需签订合同的部门；合同承办部门由业务对口的分管领导负责；承办人指具体负责合同签订的公司员工。l、合同承办部门主要职责：1.1在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；1.2依照“谁签订合同谁负责”的原则，对本部门所承办签订合同的主体资格，履约能力的可靠性，合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任；1.3负责按质、按量、按时全面履行合同，避免出现违约给公司造成损失；1.4协调对方及与合同相关部门的关系。2、合同承办人主要职责：2.1承办人对客户资信调查的真实性负直接责任；2.2负责本部门合同文本及相关文书的起草，送部门负责人修改，再由法务人员斟酌完善；...
