技术档案管理制度XXX工程有限公司二0xx年六月十五日目录1、机构设置和职责分工2、工程技术档案资料的编制3、技术档案资料的组成4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定5、竣工技术资料的管理6、技术档案的鉴定和销毁7、技术档案的保管和借阅8、公司工程技术档案职责划分表总工程师综合部工程部公司档案室工程部资料室部门兼职档案员1技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构2、职责分工(一）、总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各部门编制的档案文件。（二）、综合部2（1）、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。（2）、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。（3）、及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。（三）、公司档案室（1）、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。（2）、负责归档数据库的数据备份。（3）、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。（4）、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。（5）、负责达标投产的资料整理工作。（四）、工程部（1）、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。（2）、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。（3）、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。（4）、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。3（五）、工程部资料室（1）、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。（2）、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。（3）、负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。（4）、负责竣工技术档案全面收集整理。（5）、参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。（6）、及时向公司档案室移交...
