聚贤商学院JUXIANBUSINESSCOLLEGE当一份招标文件发出后，就会迎来几十上百家企业为争抢项目而发来的投标文件，那么如何在海量标书中脱颖而出呢？首先要明白投标文件的得分点和失分点。在整个招投标过程中，招标文件是一切活动的基础，它的编制质量是项目招标成功与否的前提条件。招标文件是招标人（业主）向投标人提出的采购要求（包括产品、施工、设计、服务等），具有法律效力的文件。也是招标人与中标的承包商之间签订合同的基础。按照招标文件逐条响应，这是最起码的要求。一、获取招标文件后，首先要认真阅读、仔细分析招标文件，确定自己的投标策略。两个大的原则：①招标文件中的商务限制条款。有些自身无法响应的条款（如注册资金、资质等级、技术人员等级或数量、生产能力等），要认真研究市场发展趋势，确定自己是否应该立即升级或有计划地升级；②招标文件中的技术要求条款。一些招标标的物的先进性能、要求的管理软件、鉴定或试验等级，若本公司目前不能满足，应调查市场发展趋势，决定是否应该立即跟进。具体到投标文件：投标文件要准确、清晰、简洁；并非越厚越好。该有的一个不能少，没用的一个不多说。投标文件不是文艺作品，评标专家无暇耐心欣赏。从封面开始1、标书的封皮就是脸皮，不能丝毫马虎，不能出现错漏。招标项目的名称和项目编号、包号【整篇项目编号与名称是否正确、统一】；属于投标文件的哪一部分（商务？技术？报价？）；投标人名称(最好与资质文件（营业执照、资质证书、银行资信证明等）一致；工程项目写明工程名称、几期（与招标文件一致），设备招标写明设备名称、规格（或XX工程总承包），文件所附的一切资料、试验报告都要与这个名称一致；厂家名称、编制日期。2、目录，是整个文件的索引，必须有页码。目录详细，便于自己检查标书内容有无遗漏（符合招标文件规定），也方便评标专家查阅；投标文件目录是否完整，页码是否与内容联锁；有无重页、缺页、倒装、歪斜。3、投标文件正文的编辑、排版、印刷、装订。文本的格式、字体、行数，复印的图片是否模糊、歪斜、灰暗；必须按招标文件要求的软件编辑；4、报价。货币单位（元、万元）；只能有一个有效报价(有特殊要求的除外)；单价与总价金额是否正确；注意招标文件对预算价、最高限价等的要求；纸质版、电子版应一致；对照目录进行逐项检查；5、资质文件。顺序及完整性（有无复印不清楚或装订歪斜），核实证明材料是否齐全（营业执照、资质、ISO质量、环境等...
