·64·福建开放大学学报JOURNALOFTHEOPENUNIVERSITYOFFUJIANNo.6，2022General，No.1562022年第6期总第156期差旅单据填报与审核信息化流程的构建——以福建省直×单位为例陈森洲（福建开放大学，福建福州，350013）近年来，随着技术的发展、疫情的影响，移动办公成了大多数单位的选择。福建省直×单位自2015年启用M3协同移动办公以来，构建了较为完善的业务流程，但还未建立起信息化的报销流程，内容的审核还只能依靠人工，“业财融合”态势亟须进一步营造。现以差旅费报销为例，分析现行报销存在的常见问题，探讨构建单据填报与审核信息化流程的有利条件、基本假设、流程梳理与设计、填写要求与审核重点等，为财务报销提供新的思路。差旅单据；填报与审核；信息化；流程构建中图分类号：F231.5文献标识码：A文章编号：2097-0412（2022）06-0064-04摘要：关键词：一、引言福建省直×单位位于福建福州，从2015年起使用北京某公司提供的M3协同系统，不断加强单位内部管理的信息化建设，形成较为完善的业务审批流程。M3协同是一款远程移动办公软件，其拥有网页端和移动设备端且允许同时在线使用，是现阶段该单位推行无纸化办公、提高办公效率的重要途径。当前，推行网上财务报销一体化建设是大势所趋，但从财力、人力、业务量、信息孤岛一时间难以被打破等因素进行综合判断，该单位短期内加快财务信息一体化建设的可能性极小。构建部分业务报销的单据填报与审核信息化流程，成了财务处有效降低工作量，提升服务能力，切实为民办实事的重要举措。其中，差旅报销业务涉及每个教职工，最需要财务处与报销人员进行多次沟通。以该单位2021年为例，差旅费报销业务量约占全年总量的14.96%，尤其在每年例行开展全省各地的巡视工作时，业务量短期大增，极大增加了财务工作量。差旅费报销有相应的严格标准和程序，易于信息化构建。因此，探索构建差旅单据填报与审核信息化流程，具有深远的现实意义。二、差旅费报销存在的常见问题与信息化解决的方案建议（一）差旅费报销存在的常见问题分析差旅费报销是财务报销工作的重要组成部分，在实际报销工作中常常存在以下几个问题。1.报销不及时，影响资信差旅费报销是依据单位差旅费管理办法，必须使用公务卡结算住宿费的一种费用类报销。它关系到全体教职工，涉及多个审批管理，是对已支出事项的结算，若未能及时有效地资金给付，可能给个人甚至是单位带来资信影响。出差人员由于各种原因不能尽早到财务处办理报销，而...
