问题探讨PROBLEMSDISCUSSED天地2023年第7期34一、基层中小企业档案管理工作的现状（一）档案室设置不规范，档案存在泄密、丢失和损坏的风险为守住18亿亩的耕地红线，国家对土地控制得越来越严格，最近几年，土地价格逐年上涨，中小企业拿地成本越来越大，加之全球经济形势低迷，中小企业融资成本逐年增大，他们很难拿到一块属于自己的土地，租赁厂房是他们普遍的选择，即使拿到了土地，为了集约利用土地，他们往往也是建设多层厂房，土地集约利用率非常高，很少建设办公楼等公共服务场所。这也造成了中小企业办公室面积紧张，企业负责人不愿意拿出专门的房间建设规范化的档案室的原因。他们往往把企业综合办公室和档案室放在一起，节省办公空间。由于档案室和其他办公室合用，加之办公室人员复杂，对档案和档案工作不熟悉，档案保护和保密意识不强，这就非常容易造成档案资料的丢失或者泄密。（二）档案从业人员不专业，没有经过专业的技能培训中小企业的最大特点就是企业用工数量不多，管理灵活。其中一线产业工人相对较多，后勤管理人员相对较少，岗位的可替代性较强，人员流动性较大。工人受教育程度普遍偏低，文化层次水平不高。为了节约成本，企业往往没有专职档案管理员，要么是管理后勤的年龄大的老同志兼职档案管理，要么是车间负责人兼职管理档案或者直接没有人管理档案。所以这些企业的档案管理人员不专业，没有经过专业化的档案管理技能培训，对计算机等现代化的档案管理设备知之甚少，不会使用档案管理系统，更谈不上档案管理的信息化和数字化。（三）档案材料收集不及时，整理不规范，移交不彻底中小企业档案材料涉及很多内容，既有工程项目建设档案，也有机械设备档案、产品仪器档案、财务会计档案等。每一种档案的收集、鉴定、整理、移交等都有自己的特点，由于缺乏专业的档案管理人员，企业没有形成自己的档案管理相关制度，同时企业负责人很少邀请上级档案业务人员到场进行指导和培训，导致档案从业人员完全凭着自己的感觉对档案材料进行收集、鉴定、整理、保管、移交等。这就可能造成一些有价值的档案材料应收未收、应鉴未鉴、应销未销、应交未交的现象，这容易造成档案资料的丢失，且不利于企业后期对档案资料的利用。（四）档案室保管条件简陋，不符合档案长期保管要求基层中小企业的档案室往往是由厂房改造而成，基层中小企业档案管理工作现状调查与研究■崔进问题探讨PROBLEMSDISCUSSED天地2023年第7期35或者与车间主任办公...
