Q/CDT3032102-2010办公室主任岗位说明书岗位名称主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1人所辖人员9人工资等级薪酬类型编制日期2016.9.23本职概述负责公司行政及事务管理等办公室全面工作工作关系职责与工作任务职责职责表述职责依据工作任务负责程度全责主要协作职责一公司规划战略规划管理办法(1)参与拟定公司年度工作计划、经营目标任务。▲(2)负责各项规划的贯彻、分解、落实及督办工作。▲(3)将上年度(上期)战略实施总结报告报送公司战略发展部职责二行政综合管理(1)组织做好公司文秘、文档、文印、印鉴使用及管理工作,不断提高文件起草、文档处理等政务工作质量。▲(2)组织做好公司对外宣传、联络、接待工作,积极主动并有计划地开展公共关系管理活动,配合公司重要活动的组织实施,有效维护外部相关关系。▲(3)组织公司重要会议和大型活动,不断提高工作质量。▲(4)组织召开总经理办公会,起草董事长和总经理讲话稿及相关会议材料,负责决议事项的督办工作。▲(5)组织公司工商手续和机构代码证登记、变更年检工作。职责三制度建设及监督1督办工作管理办法2(1)组织做好公司制度建设,逐步建立起适应公司经营管理和业务运作需要的规范、科学、有效的制度体系。▲(2)落实“安全第一、预防为主”方针,以强化安全管理,严格执行各项安全管理规章制度,加强对员工的日常安全教育,加强安全工▲▲1内部工作关系参与公司战略规划、工作目标及计划的编制与实施;组织、推进公司各部门对规划、目标、计划的贯彻、分解、落实及督办工作;指导下属企业完善行政政务各项规章制度并监督落实。外部工作关系注政府主管部门及相关部门等工作联系汇报;注相关企业、机构、行业组织等公共关系的建立与维护;注其它相关单位公共关系的建立与维护。直接上级:副总经理本岗位直接下级:副主任、行政综合管理、综合文秘、党团工会文化专干落实保密管理办法作监督检查。不断加强人员遵纪守法和风险防范意识,落实责任(3)严格执行公司保密管理制度,加强部门日常保密教育,不断加强和规范档案管理工作,维护公司利益,保障公司重要文件和信息不泄密。▲(4)按照督办工作管理办法实施重点工作的督办。职责四督办工作督办工作管理办法(1)组织做好公司各类督办管理工作,逐步完善督办制度。▲(2)按照《重点工作督办单》对上月各督办事项的进展情况完成检查。▲职责五档案管理工作档案管理办法组织做好公司档案管理工作,不断提高档案管理质...