集团总裁办公室职能说明集团总裁办公室职能说明序号分类职能说明1制度建设1.根据集团管控模式的要求，制定办公室相关的行政、档案、会议、督办、外联、文化、宣传等制度及流程。2.集团现行制度执行情况的监督、检核。2协调督办3.根据集团领导授权，办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开展专项工作，解决、处理专项问题。4.根据集团职能部门的工作需要，办公室牵头协调有关部门、有关单位开展某项工作，解决具体问题。5.根据集团总裁办公会、集团综合性会议的决定、决议和集团领导的专项指示，对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。3文秘工作1.负责总裁的日常工作安排，并协助集团领导对内对外事务的联络、接待，根据领导指示及授权处理有关事务。2.负责集团领导交办及工作需要的文字材料的起草、印制、下发。序号分类职能说明3.集团领导交办事项的督导、落实。4内部宣传1.内刊、快讯的编辑、印刷、发放。集团重要决议及重大会议精神的及时贯宣。2.网站管理、内网及外网新闻稿件的审核与发布。3.宣传系统展示平台建设，标语、口号、展板等文化设施建设。《企业文化丛书》的制定与完善。5文化策划1.集团企业文化建设工作的规划与方案的制定；《宣传片》、《宣传册》的策划制作。2.重大活动的策划与组织实施。3.CIS系统的完善、规范与导入，包括VI识别系统使用的规范管理，企业理念及经营哲学的提炼与修订。6行政管理1.负责集团总裁办公会、集团综合性会议的协调、组织；协助各管理本部（办公室）组织落实专业会议；2.参与集团重大活动方案的制定，负责重大活动的组织、筹备和协调；3.负责集团公文、印信的管理、实施及文书流转；序号分类职能说明4.负责督促、指导企业工商注册、企业营业执照和企业代码证的变更、年报、注销等登记工作。5.负责全集团档案管理规范化体系建设，包括集团总部档案资料的归档、保管、提供利用，各二级集团档案工作的督导、检查及档案人员业务培训、指导。6.各二级集团、公司阶段工作报告的收集和备案7外联管理1.负责集团内外接待资源的整合及服务提供2.负责集团与合作客户、省、市及地方有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理。3.负责集团总部外部团体接待工作的安排、协调与服务，负责政府关系及相关社会事务的联络与沟通；负责各二级集团、公司重要接待活动方案的审核。4.负责集团总部前台服务、会议服务及大型活动礼仪支持。5.负责集团及二级集团接待信息的收集汇总，制...
