财务共享模式会计信息质量提升路径研究——以淮河能源控股集团为例.pdf

年第期第 卷(总第 期)淮 南 职 业 技 术 学 院 学 报J OUR NA LO FHUA I NANVO C A T I ONA L&T E C HN I C A LC O L L E G ENO,VO L,S e r i a lN o 财务共享模式会计信息质量提升路径研究 以淮河能源控股集团为例韩瑞瑞(淮河能源控股集团有限责任公司财务共享中心,安徽 淮南 )摘要:当前越来越多的大型煤炭企业建设新的会计核算模式 财务共享中心模式.为加强会计核算管理,淮河能源控股集团构建了基于财务共享模式下的会计核算体系.介绍了淮河能源控股集团财务共享模式的会计核算体系,指出了该模式下会计信息质量存在的问题,有针对性地提出了提升路径.关键词:财务共享;会计核算;会计政策;信息质量中图分类号:F ;F 文献标识码:A文章编号:()一、淮河能源控股集团财务共享模式下的会计核算体系财务共享模式运行的基本原理是将分散在各个业务单元的、重复的、易于标准化的会计核算业务进行流程再造和标准化,集中到一个机构进行统一处理,从而达到降低成本的作业管理模式,增强管控能力,提高服务质量和业务处理效率.即财务共享中心将会计核算职能(基本不涉及财务管理职能),按照统一的会计政策、会计科目、信息系统、核算流程和数据标准,为集团公司各单位集中运行,提供会计集中核算、报表编制、资金结算、纳税申报等专业化、流程化服务.淮河能源控股集团(以下简称集团公司)启动建设财务共享中心,随之会计核算体系发生变革,开始实行集权与分权相结合型体制.一是战略财务.履行集团公司总部财务职能,负责全面预算、纳税筹划、资金管理、财务政策的研究运用、会计信息质量管理、外聘财务审计机构管理.二是共享财务.负责推动会计核算、财务报表的标准化、规范化进程,起草会计核算、财务报表相关业务规则和制度;开展集团公司会计核算(资金结算)和财务报表编制;负责财务信息化、智能化建设,并负责对财务数据的产生、收集、清理、整合、共享等工作.三是业务财务.负责本单位经济事项的真实性、合法合规性,配合共享财务对本单位的会计核算、财务报表、资金结算等业务进行审核确认,并及时上报.二、财务共享模式下会计信息控制及报送流程集团公司是集煤、电、气为一体的多元化经营企业,财务共享系统要支撑起多行业特性,需制定符合各单位的业务流程、业务规则,保证整体业务信息从源头录入到末端生成指令、推送凭证的全过程高效流动,由此完成集团业务集中核算,将复杂多变的实务情况用统一的制度进行约束,通过财务共享平台完成归集,实现全量数据、单据、报表的电子化及自动化,降低人为判断因素,加强集团会计信息质量管理.(一)财务共享系统设计财务共享模式下对组织结构、成本中心和业务流程进行再造,这带来了一系列流程变化,为实现线上审批、移动审批奠定基础.集团公司以财务共享平台上线为契机,从业务源头开始,对各单位账务处理进行统一标准、统一流程、统一核算,集合大量碎片化数据,实现在系统内部及时共享,提高会计信息的及时性和相关性.财务共享中心通过系统渠道,有效地收集业务数据,随时提取并查看.共享系统的持续优化使得财务共享中心成为集团的数据管理中心、数据集中平台,并且通过与其他平台数据链接,实现数据共享.(二)单据审核单据审核人员作为会计信息生成的审核关卡,是保证会计信息质量真实可靠的专业人员.在系统配置缺失、提单人员业务生疏等情况发生时,可有效保障正确信息的顺利传递.在单据审核时,审单人员按照统一的会计政策、统一的会计科目、统一的信息系统、统一的核算流程和统一的数据标准为被服务单位提供会计核算服务.审单人员根据有关会计制度和业务报账规范审核业务单据,包括业务类型正确合规、附件完整收稿日期:作者简介:韩瑞瑞(),女,安徽淮南人,会计师,研究方向为会计核算管理.影像清晰、会计科目金额辅助核算准确完整等,对会计核算质量进行控制.为加强审核结果可靠性,审单人员不仅需做到熟悉会计信息,还应熟悉各单位业务实质,做到业财融合.(三)资金支付财务共享模式下,财务共享中心集中处理各单位资金支付业务.业务财务确保经济业务的合理性、完整性,共享财务保证资金支付的及时性和准确性,两者各司其职.首先,相较于原资金支付流程,财务共享模式将资金支付全部归集于财务共享中心,有利于集团对资金进行集中管控,达到降低资金头寸,提高资金使用率的目的.其次,由于资金支付业务整体上移,集团能够对分子公司的资金使用进行全程监控,控制力增强.最后,资金支付通过财务共享系统银企直联进行支付,支付成功再生成会计凭证,防止未达款项的发生,提高了会计信息传递的及时性.(四)财务报告出具财务共享模式下,统一设置财务报表体系,统一设置账表取数公式,统一设置自动合并抵消规则等,使用范围涵盖集团公司所有分子公司.同时,每年按照集团公司新增/注销分子公司情况及时变更相关核算组织的财务报表体系.各单位财务报表由原先业务财务各自编制改为共享财务统一编制,有利于财务报告在规定时间内快速、高效、准确出具.报表编制过程中,通过核对报表数据,进一步规范会计核算账务处理、完善报表公式设置,并通过设置表内、表间的勾稽校验及预警提示减少数据错误率,提高会计信息质量.报表编制完成后,通过设置报表审核程序,即经集团公司主要责任人、总会计师、会计机构负责人审核后,方可对外报送财务报表,大大降低了错误率.同时,出具年度财务报告时,由会计师事务所等中介机构进行审计,以提高披露的会计信息质量.三、财务共享模式下会计信息质量亟需解决的问题(一)缺乏统一的会计政策及会计制度随着集团公司各项改革任务逐步落地,推进各项规章制度“废、改、立”,尤其是财务共享模式下,现有的 淮南矿业集团会计核算办法 等制度,已与当前模式不相适应.会计政策、会计科目、会计核算、会计档案等管理办法应实事求是、与时俱进加以动态修订和调整完善,保障财务共享模式下会计信息质量.同时,集团公司业务产业、核算主体较多、人员结构复杂、业务差别较大,发展情况也各不相同,且在会计实际工作中,由于主观性影响,同项业务不同单位的处理结果可能并不相同.此外,流程不规范,会计统一核算不明确,财务核算一体化制度流于形式等原因也导致会计信息质量得不到保证,影响集团公式总体信息汇集.制度层面上,大多单位或多或少存在制度不规范、不完整、疏忽制度本身合规性等现象,因此导致会计管理不规范、会计信息缺乏严谨性,影响了会计信息质量的可靠性.一些规模较小的单位,权利集中,领导话语权较大,对制度的执行也缺乏有效监督.(二)财务人员素质参差不齐人员方面,有些会计人员文化水平不高,没有经过专业知识的培训,在日常工作中,只会一些常用和基本的账务操作,其他专业能力和财务数据分析明显不足;有些业务虽熟练接受新事物能力却较弱,加上近年来新会计政策层出不穷,导致工作质量不高、效率较低,导致会计信息核算存在偏差.(三)对系统的依赖性较强随着财务共享系统的逐步完善,业务人员提单、财务人员审单会随着时间的推移、系统的完善,正确率越来越高,从而对其愈发信任,大家会越来越依赖于系统自动生成的会计信息,因此系统功能稳定显得至关重要.(四)业财系统融合不够充分部分业务系统和财务共享平台系统未进行融合贯通,业财系统融合有待提升,会计信息源头数据和业务信息不能共享,存在数据口径不一致、存在手工输入会计凭证和财务数据等现象,导致工作量增加和会计信息质量下降.(五)会计监督职能发挥尚不充分各单位的会计核算在财务共享模式下得到了统一规范,集团公司会计监督力度进一步加强,但也有个别单位认为财务共享中心审核标准偏严,在会计监督上存在抵触心里.另外,业务报账人员对集团公司以及本单位相关规章制度、报销要求等不了解,导致在业务单据填写等方面仍存在诸多问题,进而影响会计信息质量.四、会计信息质量提升路径(一)统一会计制度建设、规范会计核算业务财务共享模式下需要建立一套统一完善的会计管理制度以及基础工作规范,统一全集团会计科目体系第期韩瑞瑞:财务共享模式会计信息质量提升路径研究和财务报表数据标准,实现会计核算标准化建设.一是,会计信息的可比性要求集团内部分子公司尽量采用一致的会计政策、会计核算方法;二是,会计制度的统一稳定,约束着各业务财务不再根据经验进行职业判断选取核算方法,保证了会计处理的前后一致统一,使会计信息反映更加真实可靠.对于特殊事项而言,共享财务需要与业务财务加强沟通,这样能够真实反映业务实质,有效提升会计信息质量.(二)加强会计专业人才队伍建设财务人员的职业素养与专业水平直接影响会计信息质量,因此需要加大对财务人员的培养力度.在财务共享模式下,要通过内部轮岗锻炼、针对性业务培训、多层次岗位历练、定制化专项培训、与集团内部各单位开展财务人员定期岗位交流、与集团外部专业机构合作培训等方式,打造会计业务专家团队,全面提升财务人员素养,确保会计信息质量.首先,在财务共享中心建立定期培训机制,共享财务需按计划进行会计法律法规、内部核算制度、财务基础工作规范、系统操作手册等各方面的培训,内容不仅需要包括财务会计知识,而且也需要加强业务知识的培养认知.其次,共享财务人员设置不定期业务交流,针对各单位会计业务处理过程中出现的易错点、特殊点相互交流经验心得,避免相同错误发生.最后,内部建立轮岗机制,让财务人员熟悉各岗位业务,旨在培养全面高素质人才.(三)完善稽核监督机制财务共享中心建立稽核监督机制,设置专门的质量稽核岗,专注内部会计核算的检查.质量稽核岗按计划定期、定向对内部执行有关财务制度、会计政策、日常业务流程、单据审核规范、会计核算等情况进行检查,起到事后监督的效果.并根据结果编制质量报告,定期组织质量工作汇报会议,总结阶段性存在的问题,同时按月将质量评价结果反馈至各共享财务人员,确保质量管理问题持续跟进解决.积极的事后检查和适度的考核机制可以对会计信息质量有明显提升效果.(四)推进业财一体化融合一是以信息化技术为手段,促进业务、财务充分融合,打破信息“孤岛”,实现数据的快速生成和提取,不断细化数据颗粒度,增强数据的完整性、及时性和准确性,进一步提高会计信息质量,进而为企业经营管理的各项内部决策服务,为企业经营管理工作保驾护航.二是优化业务流程设计,控制会计信息质量源头,梳理业务流程的不同场景,根据业务特点,结合财务内控规范和风险管理等手段实现精细化管控.建立统一的会计业务平台,实现自动化、规范化、信息化.比如,针对业务系统方面,优化系统功能,业务数据实时共享,不断提高会计核算自动化、智能化水平.三是对业财数据进行治理,消除业务系统与财务系统数据差异.财务系统方面,对符合条件各类报账数据,由系统自动生成凭证,杜绝人为录入、干预,实现财务数据全流程自动化闭环管理.业务系统方面,按照财务数据标准化要求,自动实时向财务系统提供真实、准确、完整的数据,实现业务信息流与会计信息流同步,电子原始凭证、会计信息流和影像流自动化流转等.(五)建立财务报告审核流程建立财务报告审核流程,集团公司各单位财务报告由共享财务人员进行编制,每月在规定时间内编制完成后,先内部审核,再经各业务单位审核确认.对各业务单位审核意见应进行研究分析并积极主动与其沟通当期经营状况、重大事项等,进一步校验财务报表的准确性、相关性等.根据国家有关规定,财务报告需要由会计师事务所等中介机构审计的,还应按照规定提请集团公司聘请会计师事务所进行审计.(六)强化会计监督职能一是报账单据采取级审核机制,加强业务单据审核,即业务领导审批、业务财务初审、共享财务复审和稽核,不断强化会计监督职能.二是充分利用信息化手段将业务和财务职责、权限在流程中固化,进一步推进业务规范度、提高会计信息质量.通过信息化手段将风险管控端口前移,实现会计监管的常态化、精准化,自动生成会计凭证和财务报表,智能采集报账发票实时审核等.三是财务报表采取交叉审核、设置预警指标等措施提高数据质量.利用数据分析图归纳总结数据,及时处理异常数据.同时在财务报表体系设置预警指标,存在较大或异常波动的,进行分析,排查问题,提出整改措施等.参考文献:陈兴才国有大型企业建立财