2022年第6期黑·龙·江·档·案·256·实践纵横BestPractice浅谈互联网背景下如何做好党政机关档案管理工作朱玉婷（大庆市龙凤区纪委监委审查调查服务中心，黑龙江大庆163711）摘要：面对新形势、新挑战，提高互联网背景下党政机关档案管理工作的质量和水平，是一个需要探索和研究的新问题。探索网络信息技术时代党政机关档案管理工作，查找存在的问题和差距，创新思维，积极实施档案管理工作的新举措，必将促进档案管理工作上新水平。关键词：党政机关档案；档案管理；实践路径面对网络信息技术快速发展带来的挑战，党政机关和档案管理部门要充分认识档案的价值、作用和意义，正视存在的问题，适应大数据信息化发展的趋势,充分利用互联网开展档案管理工作,不断提高档案管理信息化水平,促进档案工作的可持续发展。一、互联网背景下党政机关档案管理的优势随着时代的快速发展，传统的纸质档案管理方法已不能满足一些单位的日常需要。因此，为了适应社会发展，通过推进档案管理现代化和电子化进程逐步提高档案管理水平已成为必然趋势。虽然纸质文件也可以正常查阅，但阅读过程耗时费力，浪费大量工作时间，降低工作效率。同时，传统纸张在反复存取的过程中也很容易损坏，不易携带。因此，为了最大限度地提高工作效率，电子档案应运而生，其巨大的优势主要体现在三个方面。首先，在进行电子文件收集时，只需要一台计算机发送和接收信息更加方便。传统的档案信息收集会占用大量的时间，纸质档案的存储也会占用大量的空间。收集电子档案时只需要电子传输，收集后存储在电子设备上，不占用太多的时间和空间，节省时间和精力。其次，在档案的处理和选择时，检索传统的纸质文件需要时间，而浏览电子文件则非常简单。当因工作需要提取文件信息时，只需输入相关信息，如时间、地点、工作内容等信息，即可随时准确找到所需信息。最后，在数据处理时，传统的纸质文件需要花费大量的时间和精力来修改或添加数据，但在紧急情况下，无法添加这些数据。电子档案可以很好地避免这种现象，任何数据处理都非常方便，可以随时随地处理数据。二、目前党政机关档案管理工作存在的问题（一）对档案管理工作没有引起足够的重视党政机关档案是机关公务活动的历史记录资料，具有参考、凭证及资政功能，对社会和经济发展有着较大的影响。在实际工作中，对机关档案工作没有给以足够的重视，对重要性的认识不够全面，理念还比较落后，认为档案工作对经济发展没有直接作用，不是主...
