人工智能时代财务会计向管理会计的转型研究_陈怡.pdf

2023年3月（下）/总第329期 157会计研究作为信息技术的新兴事物，人工智能的广泛应用给人们的生活带来了极大的便利。而在财务领域，以前由人工来完成的手工工作正逐渐被财务机器人取代，智能财务软件能在短时间内进行精确计算并提供出管理者需要的财务分析报告，这些对于财务工作而言无疑将会是革命性的变化。为了确保企业的财务管理体系与目前的发展形势保持同步，就需要优化企业的财务管理模式、提高财务管理水平、增强抵御风险的能力，从而提高企业的核心竞争力、促进企业的可持续发展。1相关概念介绍财务会计主要是按照会计准则和相关法律法规开展工作，内容以货币为主要计量单位。它通过确认、报告等环节，记录特定主体的经济活动。财务会计人员的职能主要包括编制会计凭证、登记会计账簿以及编制财务报告等。经济和社会的快速发展使得企业对财务部门的重视度不断提升，企业需要会计工作提供能为企业发展方向和经营决策起到辅助作用的数据分析，管理会计便应运而生。管理会计是在收集到的信息的基础上，进行汇总和分析，进而生成管理报告。企业管理层可以以此进行预测和决策，并制定各项经营战略。管理会计由两个方面组成：成本会计和管理控制系统。前者的目标是对企业生产经营成本进行控制，后者对企业的发展进行把控与管理，为企业发展提供决策的依据。一般而言，管理会计没有固定的会计期限，也没有财务会计那样标准的财务报表模版，企业可以根据自身的需要设计管理会计报告的模式，以满足各个不同层面的管理需求。2财务会计和管理会计的关系与联系2.1 财务会计和管理会计的区别第一，观察视角不同。财务会计侧重于通过对已发生的企业经营活动进行核验、监督。而管理会计是未来视角，它针对已有信息进行分析评估，做出预测，从而为管理层的决策提供支持。第二，工作重点不同。财务会计工作的侧重点在于保证财务信息的正确性、完整性、规范性。而管理会计的主要工作职责是提高企业的经营效益，支持企业的发展规划。管理会计是以企业发展和盈利为目标的管理工作，它是企业内部管理的具体体现。第三，服务对象不同。一般认为，财务会计是企业对外设立的会计职能，而管理会计则偏向企业内部。财务会计基于对已发生的企业经营活动进行会计核算和报告，为企业管理层、股东、市场监管部门等提供财务报告、盈利情况等信息。而管理会计的服务对象主要是企业管理层和产权所有人，市场监督部门等其他机构或个人一般无权 查看。2.2 财务会计与管理会计的联系第一，财务会计和管理会计都要对企业的资金情况和人工智能时代财务会计向管理会计的转型研究 陈怡（苹果电脑贸易（上海）有限公司）摘要：随着时代的进步，科学技术也在不断地进步和发展。人工智能时代的到来给企业的发展带来新的机遇及挑战，同时也对会计工作提出了新的要求。管理会计作为会计的一个新领域，正迎来蓬勃发展的好时期。在人工智能和大数据的背景下，企业需要转变观念，积极提高财务管理水平，进一步优化财务管理体系，为提高企业的竞争力、可持续发展力提供动力。本文从分析管理会计和财务会计的异同出发，阐述了新时代下企业从财务会计向管理会计进行转型的现实意义。针对转型过程中企业可能会面临的困境，提出了相应的策略，以期为人工智能时代下的会计转型提供参考。关键词：人工智能；财务会计；管理会计158 2023年3月（下）/总第329期陈怡：人工智能时代财务会计向管理会计的转型研究经营情况进行分析。在日常工作中，两者都需要对企业的资金流动进行分析和监督，保证资金的安全。第二，财务会计对企业的资金和经营情况进行记录，而管理会计根据财务会计的记录结果来确定后续的经营模式。管理会计不仅从财务会计工作中获取企业财务数据，还要从企业内外部获取数据支持。财务会计是管理部门下的一项基础工作，在有些企业中它可以作为管理会计的下属部门。3财务会计向管理会计转型的现实意义3.1 财务工作模式转变的必然要求在人工智能时代的大背景下，新科技手段的应用大大地影响了传统财务会计的工作模式。财务会计工作中有很大一部分是简单但重复性较高的工作。从数据收集方面看，财务会计中大多数工作收集数据的手段较为单一，并且收集到的数据的类型大多数为结构性数据。因此在这方面使用新科技手段，可以大大提高数据录入的效率。而从数据核算方面看，财务会计中有一部分工作核算比较简单，被系统替代的比率逐渐升高。随着人工智能技术的不断发展，财务机器人可以通过观察被学习对象来复制决策过程，不仅可以提高会计的工作效率，还可以降低因人工操作而造成的错误，提高核算的准确性。由此可见，将技术手段融入财务工作，让重复性、低附加值的工作交由系统来完成，使财务会计人员从基础工作中解放出来投入到更多高附加值、管理性的工作中去，是适应时代发展的必然选择。3.2 增强企业核心竞争力的内在需求随着经济体制改革的不断深入、市场开放程度的不断提高和市场竞争的进一步加剧，企业面临的经营风险也在加大。想要在激烈的市场竞争中提升抵御风险的能力，必须保持良好的财务状况。由此可见，会计工作在企业管理中的重要性日益彰显，同时也对会计工作提出了更多的要求。财务会计主要对企业已经发生的经济活动进行核算，重报告轻分析，重事后核算轻事前预算和事中控制，呈现出会计信息的滞后性。而管理会计重视数据分析，重视事前预算和事中控制，加强了会计部门和业务部门之间的联系。企业实施管理会计，对内部经济活动加强管控，为企业管理者经营决策、投资决策提供相关与非相关财务信息，可以帮助企业有效防范各类财务风险，提高管理水平，较快适应新经济环境。因此，管理会计是企业提高核心竞争力、适应新经济环境的内在需求。3.3 符合信息时代财务管理的发展趋势财务会计因为其收集数据单一性和结构性的特征，导致收集到的数据难以多方面呈现企业的真实情况。而在大数据背景下，信息以爆炸式的速度出现，虽然数据量大，但是数据信息价值密度低。如果企业可以快速收集和整理这些信息，并且能够准确提炼、分析信息，使之成为对企业经营发展有价值的数据就变得至关重要。管理会计的工作方法和报告形式不受外部法律法规的限制，更多地是依据企业的实际需求而设计，因此它可以准确归纳和整合各种内外部的数据，并将相关的有价值的数据整理成管理报告，从而为企业各项决策提供重要依据。4财务会计向管理会计转型的困境4.1 对会计工作认识的局限性从现状来看，社会对会计人员的工作依旧保持着传统观念和想法，认为会计工作就是做好各项会计核算，并且编制好财务报表。在此影响下，有很多会计人员也认为自己只需要做好传统的财务会计工作即可，不需要参与到企业的经营决策中去。这也导致了企业在从财务会计向管理会计的转型过程中缺乏足够的认识和思考。对于一个企业而言，从财务会计向管理会计的转型会涉及企业内部多个职能部门，对大型企业而言也会涉及到多条业务线。没有充分的重视和战略上的规划，企业便无法从整体上改进财务工作，遇到困难便停滞不前，一直处于转型的初级 阶段。4.2 管理会计制度不完善在财务会计工作的框架下，会计部门更多作为一个独立部门在运作。由于财务会计发展时间悠久并且也比较成熟，企业内部大多对于财务会计工作有比较详尽的财务制度和财务政策。加之财务会计的最终成果之一是对外财务报表，而各个国家和地区对于企业财务报表的编制有非常具体和详尽的标准，因此可以作为企业制定财务会计制度和政策的出发点和参考依据。而管理会计在企业中开展应用的时间就相对较短，很多企业并没有建立起完善的管理会计制度。而相对财务会计而言，管理会计收集的信息面更广，与之衔接的企业内部部门也更多，最终形成的管理报告的形式也更多样，这又增加了管理会计制度的复杂性和整体的难度。如果没有完善的管理会计制度来明确核算范围、核算内容和各部门之间的权责问题，就会导致转型工作没有办法得到有序展开，影响转型的成功。4.3 信息化水平不高管理会计需要处理海量的数据，因此对企业信息基础要求很高。制约企业信息化水平的主要因素有两个方面：第一是企业的财务系统。企业所有的经营活动最后都会通过财务数据得到体现，大型企业大多使用一体化的企业管理平台，让企业各个环节的经济活动和财务活动联系起来，这就对企业内部各个系统对接的要求很高，需要保证数据对接及时和完整；而中小型企业使用比较简单或者老旧的会计系统，这样就难以符合管理会计的工作要求。第二是企业的数据处理能力，包括数据的保存、提炼和分析。在大数据的背景下，如何运用好各类工具来管理这些数据，使之成为对企业有用的内容是管理会计的核心工作内容之一。现阶段普遍存在的问题是企业虽然拥有很多数2023年3月（下）/总第329期 159陈怡：人工智能时代财务会计向管理会计的转型研究据，但是对数据的发掘的深度不够，造成了数据的闲置。4.4 专业管理会计人员缺乏传统的财务会计对从业人员的知识结构要求相对比较单一；而管理会计因为其工作内容的相对多元性，对从业人员的知识结构要求也相对比较多元化。管理会计从业人员除了需要有扎实的财务会计知识，同时也需要具备管理知识和行业经验，这样才能在做财务分析的时候准确提炼出相应的信息运用到公司的管理和决策中。此外，因为管理会计从业人员需要收集大量来自企业内部和外部的信息，因此还需要具备信息收集和数据处理的能力。由此可见，管理会计对从业人员的综合能力提出了更高的要求。从企业内部而言，许多从事财务会计的人员虽然有较强的会计知识，但是管理知识和信息处理的能力不足。而从企业外部而言，因为存在着行业的差异性，因此想要找到既有很强的财务知识，又同时具备与本行业相匹配的财务分析能力的人员也绝非易事。这些局限都会成为制约企业从财务会计向管理会计转型的瓶颈。5财务会计向管理会计转型的策略5.1 转变对会计工作的观念随着人工智能、大数据、云计算等各种高科技的迅速发展，企业若想要保持可持续的发展，则必然要借助财务管理提供有利的数据支持。管理会计在国外大型企业的起步较早，发展也较成熟。国内企业如果要想在如今的全球化市场上处于领先地位，则必然要发展出自己的管理会计体系，使自己在日益激烈的竞争环境下处于相对优势的 地位。5.2 建立完善的会计体系和管理会计制度在从财务会计向管理会计转型的过程中，企业需要从战略角度建立全面的会计体系和相应的制度，全方位开展企业财务会计和管理会计工作。首先，企业需要制定完善的制度来明确两者的分工，同时也需要对相关工作人员的职责进行重新界定，做到岗位定义明确，职责清晰。其次，企业需要对现有会计人员的结构进行优化调整，根据自身的特点和需求构建财务会计和管理会计的组织构架。特别在建立管理会计制度的过程中，企业应当充分考虑到管理会计的特点，加强各个部门之间的沟通，鼓励会计人员和业务人员的交流，充分发挥管理会计为企业经营决策提供信息支持的优势。最后，企业应当建立反馈机制，不断完善和优化管理会计工作中各项流程，从而使其能够更有效地发挥价值。5.3 提升企业信息化水平首先，企业需要梳理现有的各项财务系统。对老旧的系统可以考虑升级或者更换。而对于各种与财务系统进行对接的系统则需要从最根本的流程开始梳理，判断系统应用的必要性，以及是否可以和其他平行系统进行整合。系统的升级和整合是进行数据处理的出发点也是非常重要的一个环节，做好这一步会对企业后续工作起到事半功倍的作用。其次，企业应当对数据处理制定相应的战略。对于有条件的企业，可以通过建立财务共享中心更好地运用大数据的优势。财务共享中心把企业各个分支机构的数据汇总在一起，通过统一的财务核算系统来集中处理财务数据。财务共享中心在提升数据及时性、准确性和完整性的同时，可以为后端的数据挖掘和分析都能提供有利的 条件。5.4 加强会计人才的培养人才是企业的根本，财务会计向管理会计转型的重点是能够培养出适应管理会计工作职能的复合型人才。从内部而言，企业需要对自身财务会计人员的能力有全面了解，通过继续教育和在职培训来补全需要加强的部分。在培养的过程中，可以将管理会计相关知识作为主要的培训内容，并结合企业的实际情况做一些案例分析，同时加强信息技术和数据处理的能力培训。鉴于这一方面的技术比较专精，学习的过程也因人而异，因此企业可以考虑在财务人员中建立梯队，先培养一部分走在