2582023年第1期实践纵横BESTPRACTICE浅谈如何强化建设项目档案管理孙东君1武尚勇2(1.丹东市规划设计研究院,辽宁丹东118000;2.丹东市营商环境建设服务中心,辽宁丹东118000)摘要:工程建设项目档案在经济社会发展中具有十分重要的作用,强化项目档案的管理工作尤为重要,本文分析了建设项目档案管理工作在实际中存在的问题,并提出了提高思想站位,注重档案管理质量等6项对策,为建设项目档案后续开发利用打下坚实基础。关键词:建设项目档案;档案管理项目档案是整个项目工程的重要组成部分,是整个工程的出生证明和成长证明,记录了项目从起始到结束的全部原始过程,是项目质量管理和施工技术质量的重要依据;是城市建设宏观调控,项目开发、房屋改造、拆迁、司法鉴定等活动的重要证据;是项目的竣工验收、工程审计、工程创优以及达标考核等活动的重要凭证;是项目投产后开展生产运行、设备维护、工程改扩建、历史查找、产权查证以及经济纠纷等的依据,因此强化项目档案的管理工作显得尤为重要。但在实际建设项目档案管理中依然存在诸多问题。例如,建设项目档案管理意识不强问题,建设项目档案管理体系和机构不健全问题,各相关部门工作职责不清晰问题,档案管理队伍素质亟待提升等问题。如何解决这些问题,确保建设项目档案在经济社会发展中更好的发挥作用,是档案从业者应深入思考的问题。一、建设项目档案的概念及项目档案管理工作的特点建设项目档案源于科技档案,2018年实施的《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018)行业标准中明确了项目档案的定义是经过鉴定、整理并归档的项目文件,项目文件是在项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件材料,具体包括以下文件:项目前期文件,即项目在筹备、立项、招标投标、合同协议、勘察设计、征地拆迁、移民安置及工程准备过程中形成的文件;竣工图,即项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的施工文件,工程竣工后真实反映工程施工结果的竣工图;监理文件,即工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的,以一定形式记录、保存的文件;项目竣工验收过程中形成的竣工验收文件;项目电子文件,即在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,记录和反映项目建设和管理各项活动的项目电子文件。建设项目档案管理工作具有以下特点:一是建设项目档案管理工作的工作量较大,工作内容繁杂。建设项目档案...