592023年第1期LANTAIBBS兰台论坛新时代提升医院档案管理工作效能的几点思考郑亚萍(江苏省苏北人民医院,江苏扬州225001)摘要:本文从新时代信息技术发展的背景出发,阐述了医院档案管理工作效能提升的必要性,分析了当前医院档案管理工作的现状,查找了其中存在的问题及其原因,以期对医院档案管理工作效能的提高提供借鉴方法。关键词:医院档案;档案管理;提升效能随着现代科学技术的发展,越来越多的信息技术运用到现实工作中,给档案行业的发展带来了变革。档案对医院的发展和患者病情治疗起着重要的作用,创建完善的医院档案管理工作制度,提高档案管理工作水平,能够更好地为医院各项工作的开展提供有效支撑。因此,档案管理工作的水平对医院和社会的发展有着不可替代的作用。一、新时代提升医院档案管理工作效能的必要性(一)医院档案管理工作趋于智能化发展的时代需求信息技术的发展给档案行业带来了全新的命题与变革,新时代医院档案管理面临着转型的问题。在此背景下,大数据的发展和新技术的革新迫使医院档案管理工作需要融入更多新的元素。档案管理朝着更加智能化的方向发展,建立档案管理信息化系统,提高信息化建设水平是时代发展的趋势。(二)医院档案管理工作服务水平提升的现实需要当前医院档案管理方式与传统管理方式有着极大的不同之处。主要在于医院电子档案数量较多,如果按照传统档案管理方式仅限于纸质档案,缺少信息技术的手段,不但会在档案收集中降低工作效率和水平,而且在后期档案的利用和使用过程中也有着极大的不便,严重影响医院档案的高效利用和档案价值的发挥,大大降低医院档案管理工作服务的水平。新时代对档案管理工作有着新的要求。因此,医院档案管理要跟随时代的变化而改进,改变工作方式,提高工作效能,整体提高档案管理的工作水平。(三)医院档案管理工作促进医院长期良好的发展目前,医院科技化发展比较迅速,大多数医院在病人就诊的过程中采用就诊卡制度。就诊卡作为一种数字芯片,能够与医院档案系统相连接,实现挂号、缴费、就诊和取药一体化。在此过程中,科学技术与医院档案管理进行了深度融合,不仅提高了患者看病的效率,还提高了医院工作的水平,促进了医院长期良好的发展。二、新时代医院档案管理工作的现状笔者通过实地访谈、网络调查的方式,针对江苏省苏北人民医院进行调研,主要从档案管理制度是否建立和健全、档案信息化建设水平、档案工作中所需要的软硬件设备设施、档案人才队伍...