ICS65.020.30B40DB37山东省地方标准DB37/T2724—2015奶牛场档案管理规范Dairyfarmarchivesmanagementspecification2015-12-14发布2016-01-14实施山东省质量技术监督局发布山东省地方标准公开山东省地方标准公开DB37/T2724—2015I前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本标准由山东省畜牧兽医局提出。本标准由山东省畜牧业标准化技术委员会归口。本标准起草单位:青岛市畜牧兽医研究所、山东省畜牧总站、山东省农业科学院奶牛研究中心、山东省畜牧兽医信息中心、莱西市奶牛良种繁育推广中心。本标准主要起草人:戈新、周开锋、侯明海、张思聪、李守远、王玉梅、王建华、崔超、胡昌军、张宝珣、李培培、杨景晁。山东省地方标准公开山东省地方标准公开DB37/T2724—20151奶牛场档案管理规范1范围本标准规定了奶牛场档案管理的术语和定义、档案建立、档案保存和档案利用。本标准适用于奶牛场档案管理,其他奶牛养殖户也可参考使用。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T3157中国荷斯坦牛GB/T18894电子文件归档与管理规范NY/T1450中国荷斯坦牛生产性能测定技术规范《畜禽标识和养殖档案管理办法》(农业部令第67号)《会计档案管理办法》[财会字(1998)32号]《中国荷斯坦牛体型线性鉴定规程》(中国奶业协会)3术语和定义GB/T3157界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1奶牛场采用现代奶牛饲养技术与设施设备,生产生鲜乳,存栏基础母牛达到200头以上的饲养场。3.2奶牛场档案从事奶牛生产相关活动形成的各种有保存价值的资料,主要包括合同、票据、记录和文件等书面材料和电子信息资料。3.3卷内备考表用以说明卷内文件状况,主要标明卷内文件件数、页数以及在组卷或使用过程中需要说明的问题。4档案建立4.1归档范围山东省地方标准公开山东省地方标准公开DB37/T2724—201524.1.1综合类4.1.1.1企业法人资格证明、土地使用手续及土地部门备案证明、县级以上畜牧兽医行政主管部门养殖备案证明、县级以上环保部门环评验收合格证明,有效期内的动物防疫条件合格证、种畜禽生产经营许可证等。4.1.1.2机构设置文件、人员配置一览表、岗位职责,人员任免文件、人员健康证明、工作简历、从业人员学历证明、执业资格证明或职称证书复印件(加盖公章),员工培训制度、计划、记录、通知、教材、试卷、总...