178财富生活>>FortuneLife建筑企业采购业务内部控制的问题及策略■文/李文智摘要:随着社会经济的发展及城镇化进程的推进,建筑行业发展迅猛,行业竞争日益激烈,加强内部管理尤其是采购业务内部控制已成为建筑企业提升市场竞争力的重要路径。文章从建筑企业采购业务内部控制的重要性出发,分析了建筑企业采购业务内部控制流程及内部控制过程中存在的问题,探讨了建筑企业采购业务内部控制优化策略,以期提供一定的参考价值。关键词:建筑企业;采购业务;内部控制;策略采购业务是建筑企业项目建设中的重要构成,对保障建筑所需原材料等供给、确保工程建设有序推进具有重要意义。同时加强对采购业务内部控制也是建筑企业防范经营风险、实现经济效益最大化的重要途径。然而,不少建筑企业在采购业务内部控制上效果并不乐观,亟须深入探索优化采购业务内部控制之道,文章就此展开论述。一、建筑企业采购业务内部控制的重要性工程建设是一项长周期的系统性工程,工程建设的开展需要适时、适当、适量建设材料供应,这与采购业务密切相关。建筑企业采购业务内部控制是以工程建设需求为基础,明确采购业务流程及各阶段的采购目标,对物资采购全流程尤其是关键控制点进行内部控制活动[1]。合理开展采购业务内部控制,可以提高采购业务开展的精准性与高效性,保障工程建设所需的物资供给;可以结合市场规律提前规划材料采购计划,发挥统筹规划功能,获得最佳的采购折让,减少采购业务资金投入;可以提升采购业务开展的规范性,保障其符合国家相关法律法规规定;可以督促相关部门做好日常采购会计信息记录工作,提升采购业务资金流动的真实性与客观性,为后续会计核算与分析提供依据。由此可见,加强采购业务内部控制是建筑企业实现长远可持续发展的必然路径,对保障企业正常运转、降低采购成本、规避采购风险与经营风险等具有重要意义。二、建筑企业采购业务内部控制流程鉴于采购业务的重要性,建筑企业通常会成立专门部门负责采购业务,采购业务流程可分为请购审批——供应商选择——验货入库——货款结算等四大环节,如图1所示。(一)请购审批建筑企业采购业务多由物资部负责,结合项目建设需求制定物资采购计划并发起请购审批,经物资部、相关管理部门审批后,根据审批结果开展进一步的采购业务,并做好相关采购业务资料归档保存工作。(二)供应商选择物资部依据审批的物料采购计划,结合采购规模、品类等需求及项目部提供的供应商名单,灵活采用招标...