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党员档案管理工作信息化建设研究_耿艳军.pdfVIP免费

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2023/7(下)总第415期在信息化时代背景下,各高校对党员档案管理工作提出了更高、更严格的要求,为确保查阅便利,信息传递更加高效,需要借助一系列信息技术手段,提高档案信息的管理力度,以此增强党员档案的管理效果,减少不必要的人力资源浪费,增强信息的安全性。实现党员档案管理的信息化建设,不仅可以全面记录党员长时间的思想变化以及生活、学习状况,反映党员的成长经历,还能作为选拔人才的重要依据。一、党员档案管理工作信息化建设的意义(一)提高档案管理质量。档案管理工作信息化建设可以更好地解决以往纸质信息存在的管理难度高、定位不够精确等问题,通过将纸质数据转化为数字编码,进一步提高信息资料的安全性与直观性,可以有效防止档案丢失、破损等问题。同时,档案管理信息化模式还可引入网络设施以及先进的技术手段,利用搜寻、查阅、分类等一系列功能,保证档案管理的高效化,节省物理空间,提高信息查阅速度。(二)加强信息管理效率。以往的档案管理模式需要相关人员完成大量的归档工作,任务量相对庞大,容易出现人为操作失误,影响档案管理效率。利用信息化档案管理方式可以将工作重点前置到信息采集以及数据建立阶段,当数据完成获取后,便可第一时间完成查阅,进一步简化后续工作,也能通过开通网络查询权限,核实查阅人身份,从而赋予其不同的权限等级,以此提高管理的精准性。此外,在完成信息化管理模式的布置后,还可根据资料管理体系,针对性完成优化调整,完成数据更新服务的应用,保证管理的实时性。(三)符合信息化时代发展需要。在新时代背景下,对党员发展工作提出了更高的质量要求,以往党员培养时大量的考察资料需介绍人、支部书记完成归纳、整理,以便将学习态度好、思想品德优良的对象尽快纳入组织,但采用人为操作的方式,不仅需要处理大量文字材料,还可能出现数据统计误差的问题。如今,做好档案管理的数据化应用,可以采用信息化形式完成档案资料的管理,根据数据特点完成针对性的采集与传递,更符合时代的需求。同时,高校可创建“互联网+服务”的管理模式,在资源配置、信息共享等方面加强创新力度,师生可以随时随地网上办理业务。二、高校党员档案管理工作存在的不足(一)管理体制不够健全。现阶段,我国党员档案管理工作的标准不够统一,制度规范尚未有效落实,档案整理、节约利用等程序之间联系紧密,一旦某环节出现问题,必然会影响整个程序链条,导致信息不对称,难以反映党员的真实情...

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