2023年第6期法规标准摘要:本文系统介绍和分析了《档案馆指南编制规范》的内容,说明了其主要特点,明确了其理论价值与实践意义,并对“年代”和“年度”的区分问题、修订完善问题、档案行业“推荐性标准”能否作为司法裁定依据等问题提出了相应的建议。关键词:档案馆指南编制规范体例结构编制要求司法裁定依据Abstract:ThispapersystematicallyintroducesandanalyzesthecontentoftheCompilationStandardofAr⁃chivesGuide,explainsitsmaincharacteristics,clarifiesitstheoreticalvalueandpracticalsignificance,andputsforwardcorrespondingsuggestionsonthedistinctionbetween"years"and"year",therevisionandimprove⁃ment,andwhetherthe"recommendedstandards"ofar⁃chivesindustrycanbeusedasthebasisforjudicialadju⁃dication.Keywords:Archivesguide;Compilationstandard;Stylisticstructure;Compilationrequirement;Basisforju⁃dicialadjudication1992年7月20日,国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA/T3-92《档案馆指南编制规范》(以下简称《编制规范》)。编制组依据我国档案馆的实际,借鉴了《国家档案馆通用指南编制准则》和《亚洲史料指南》的编制经验,确定了《编制规范》的体例结构。档案馆指南作为一种介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和有关文献的档案检索工具,在引导档案用户有效利用馆藏档案信息资源方面,具有非常重要的参考价值。本文在介绍《编制规范》内容的同时,进一步分析其主要特点与理论价值和实践意义,并对其中需要改进的问题,提出改进建议。一、《编制规范》的主要内容及其说明除前言外,《编制规范》的内容主要包括6个部分,即主题内容与适用范围、档案馆指南的编制原则、档案馆指南的结构、提示部分、正文部分、补充部分。(一)“前言”的内容《编制规范》的前言说明了该推荐标准的版式样式及思想来源,并对档案馆指南的基本概念做了解释。标准起草人采用了联合国教科文组织的《国家档案馆通用指南编制准则》和亚洲史料指南地区协调会《亚洲史料指南》的版式样式,并结合我国档案馆工作实际情况,编制了《编制规范》。《亚洲史料指南》是联合国教科文组织以合同形式委托国际档案理事会亚洲成员国编写的一套介绍亚洲各国档案史料的工具书,为国际社会各界研究亚洲问题提供方便条件。我国在20世纪80年代正式加入了国际档案理事会,并派代表参加了第九届国际档案大会和《亚洲史料指南》的编写...