2023年办公室工作流程（完整版）办公室工作流程（完整版）一、发文办理工作程序(一）流程图承办科室起草文稿→分管领导审稿领导审定或签发机要用印校对、印刷编号、登记归档并分发(二）流程图说明1、承办科室起草文稿。拟稿人按要求拟出文稿，并送所在科室负责人审核签字后，送分管领导。2、分管领导审稿。由分管领导对文稿内容进行审改。3、领导审定或签发。加贴发文签后由承办科室送局主要领导审定、签发。需提交局党组会或局长办公会决定的事项，待会议通过后由局主要领导审定、签发。4、编号、登记。对领导审定、签发的文稿，经办公室编号、登记后，由承办科室直接印制。5、校对及印制。公文打出清样后要及时校对，重要文稿要进行二校。公文校对由承办科室负责;局领导亲自草拟的公文由办公室或领导指定的科室负责校对。一般公文2个工作日内完成印刷和装订。6、机要用印。凡打印发出的文件需加盖印章的，由承办科室送办公室办理。盖章时要严格按局机关印章使用管理规定办理，无领导签批的公文不得盖章。7、归档并分发。各种文件材料盖好印章后，由承办科室负责分发，并将底稿和正件3份留办公室存档。需要通过邮政寄发的文件，由承办科室装封后写清收件单位、收件人，由办公室负责发出;急件要加盖急件章。一般情况下，发文时限为5个工作日﹔属急件范围，应按照公文的紧急程序承到承办。(三）该项工作依据1、《市卫生局机关工作制度汇编》﹔2、《关于进一步加强档案管理工作的意见》(四）资料归档发文编号登记本、用印登记本为短期保存，各承办科室送办公室存档的各类发文为永久或长期保存，全部存放在局档案室。二、文件办理工作程序(一）流程图承办科室起草文稿→一分管领导审稿→领导审定或签发l机要用印校对、印刷编号、登记!归档并分发(二）流程图说明1、来文整理。属个人收件，交收件人启封;属机关各室收件交各科室人员启封;属局收件由办公室启封。2、登记、分类。收文登记后，收发员将所有公文进行分类，属简报、刊物、群众来信的按规定分发有关领导、各科室﹔属需要办理的公文送办公室人员处理;属“三密”文件由机要秘书按规定送有关领导传阅;各种会议通知由机要秘书直接送交与会人员。一般情况下机要秘书应在半个工作日内将当日收件启封登记完毕。3、填写文件处理签。需要办理的公文，由机要秘书附上办文处理笺并填写好收文时间、来文部门、文件编号，一般传阅件由机要秘书附上文件传阅单后，送办公室主任提出拟办意见，然后送局领导或有...
