第1页共4页探究办公室文件资料信息化管理。相比于传统的文件资料管理方法，信息化管理的优势十分显著，已然成为了办公室文件资料管理的一种必然趋势，但是在具体管理工作中仍然存在一些问题，如文件信息的易变问题和平安问题，亟待得到解决，否那么将会严重影响到文件资料的管理效果。本文将对办公室文件资料的管理现状以及信息化管理的有效途径加以探析，希望能够充分发挥信息化管理的优势，提高文件资料管理的实效性，促进办公室工作的持续稳定开展。关键词：办公室;文件资料;信息化;管理一直以来，办公室文件资料都采用了纸质文档的保管模式，存在的弊端十清楚显，无论是资料的保管还是使用都面临着重重困难。信息化管理的应用给办公室文件资料管理工作注入了新的生机和活力，大幅度提高了管理效率和管理质量，减轻了工作人员的负担，更为符合新时期办公室工作的具体要求，值得在办公室文件资料管理中予以推广，需要相关工作人员能够贯彻落实信息化建设和管理的相关举措，进而给企事业单位的开展提供有力的支持和保障。一、办公室文件资料管理现状通过对当前办公室文件资料管理现状的分析不难发现，待归档的文件资料数量越来越多，依托传统管理模式无法满足管理要求，还经常会出现各种各样的问题，如假设处理不及时，将会直接威胁到文件资料的平安性和归档效率。比方说文件资料在同一时间只能供单人使用，其他人要想借阅只能等到上一个用户归还资料以后，而办公室文件资料的用户数量庞大，难免会发生多人需要同一份资料的情况，传统管理方式尚不能实现文件资料的共享。工作人员的时间和精力有限，需要效劳的用户众多，用户提出借阅需求以后往往通过手工检索，消耗的时间较长，给工作人员带来了沉重的负担。再加上传统的文件资料管理模式是以纸质为媒介，长时间使用纸质文档容易泛黄、破损，维护起来相当麻烦，本钱也比较高昂。这些问题的存在给办公室文件资料管理工作的开展造成了巨大的阻碍，可以说，第2页共4页文件资料管理模式的改革和创新已经迫在眉睫。二、文件资料信息化管理内涵所谓信息化管理就是应用信息技术、计算机技术、通讯技术等多种先进科技，构建信息管理平台，该平台的功能多样，可以很好的满足不同用户的多样化、个性化需求，使得办公室文件资料的管理更加趋于标准、标准，使用率也会迈上一个崭新的台阶。现如今办公室文件资料的信息化管理通常可以概括为两大模式，即电子文档的标准化处理和编目检索。首先，我国的企事业单位...
