2122023年第2期实践纵横BESTPRACTICE建设工程档案电子化管理分析关雪莲（大庆油田档案馆，黑龙江大庆163000）摘要：本文以建设工程档案电子化管理的重要性作为切入点，对现阶段工程建设中档案资料的电子化管理存在的问题进行详细分析，并据此给出优化档案资料电子化管理的具体措施。关键词：建设工程；档案管理；电子化众所周知，建设工程档案是国家的关键数据资源之一，国家对此也保持着高度重视的态度，其电子化管理的好坏在一定程度上决定着能否全面发挥出档案资料的有效价值与作用。建设工程档案电子化正逐步成为新时代协助政府推进国家治理水平和治理能力现代化的重要抓手。但是，目前社会各方面对建设工程档案电子化的重要认识并不到位，导致建设工程档案的电子化管理工作还比较薄弱，所以进一步加强对建设工程档案的电子化管理势在必行。一、建设工程档案电子化管理的重要性（一）有助于提高建设工程档案的效率在传统的建设工程档案管理模式下，档案管理的工作效率很难得到突破与提升，效率低下成为制约档案资料管理工作向前发展的重要因素。所以，通过实施建设工程档案电子化管理，对提高档案资料管理工作的效率有着很大的帮助。建设工程档案电子化主要是通过计算机读取和识别相应的档案资料内容，然后运用数字代码数据信息对其进行记录，并按照相应的规格将档案资料储存到硬盘当中，再将其传输到网络上。依托于快速发展的互联网信息技术，对我国大部分的建设工程档案资料实施电子化管理并广泛地应用互联网信息技术手段，有助于实现对建设工程档案的共享，在很大程度上提升了管理建设工程档案的效率。（二）有助于为档案使用者提供更多便利条件建设工程档案是为档案使用者的需求服务的。在传统的建设工程档案管理模式下，难以为档案使用者提供便利，而开展建设工程档案电子化管理模式能够有效地改善这一现状。建设工程的档案资料具有涉及范围广、产生数量多等的特点，管理起来比较耗时耗力。所以，在对建设工程档案进行管理的过程中，引入互联网信息技术对建筑工程的档案资料实行电子化管理，不仅能够缩短档案使用者查询档案资料的时间，还能够节约大量的人力物力资源。电子化的档案资料管理模式突破了纸质档案的限制，通过互联网信息技术手段大大节省了收集、整理建设工程档案的时间以及空间，推动着建设工程档案管理工作向智能化的方向发展。（三）有助于更好地保存建设工程档案原件基于建设工程档案的电子化管理模式，档案使用者在调取...
