172023年第2期理论探讨THEORETICALDISCUSSION基于CiteSpace的我国企业档案数字化发展历程与趋势分析邵雨(中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司,西安710065)摘要:本文以CNKI中企业档案数字化的期刊文献为研究对象,采用文献计量方法,通过对企业档案数字化研究的发文量、载文期刊、作者、研究机构、关键词等要素进行计量分析,梳理发展历程,指出企业档案数字化研究存在的问题,并对此提出针对性的有效建议,力求为企业档案数字化提供一些借鉴。关键词:企业档案管理;数字化;CiteSpace档案作为企业的一种原生信息资源,对企业的发展至关重要。在大数据背景下,借助先进科技进行企业档案数字化建设有利于档案的永久性存储和利用,提高办公效率与经济效益,有助于实现企业与社会的信息资源共享,具有一定的必要性和迫切性。一、数据来源与数据处理本文聚焦于我国企业档案数字化研究的发展趋势,研究数据来源于中国学术期刊网络出版总库(CNKI)中的期刊数据库,在中国知网高级检索功能中检索主题为“企业档案”且主题为“数字化”的学术期刊文献,检索时间为2022年1月9日18:10,共检索到835条记录。在数据处理过程中,为了使结果更加清晰,对关键词中的特殊字符进行删除处理;同时为了使核心研究机构更加显著,作者对研究机构进行逐一检查和合并,比如将“中国兵器工业档案馆档案资源管理处”“中国兵器工业档案馆资源处”“中国兵器工业档案馆”统一为“中国兵器工业档案馆”,大学+院系的研究机构仅保留大学名称;对于作者姓名进行人工消歧处理,根据作者的机构区别同名作者。最后将处理后的规范数据导入Python和CiteSpace中进行可视化分析。二、基本情况分析(一)年度发文量分析某一领域的文献发文时间和发文数量可以直观地反映该领域的发展速度和受重视程度。本文利用Excel生成年发文量折线图,并绘制线性趋势线,计算出其拟合优度R2=0.8784。R2的取值范围为[0,1]。有研究表明R2值越大,表明其趋势越明显,发展态势可靠性越高。如图1所示,可以看出近二十年来我国企业档案数字化研究总体呈现增长趋势。从图1来看,我国企业档案数字化研究发展大致可分为三个阶段。第一阶段2000年至2009年,此阶段文献数量除个别年份有小幅下降外都呈现缓速增长趋势;第二阶段2010年至2013年,此阶段发文量快速增长;第三阶段2014年至2021年,此阶段发文量有所回落,但在2020年发文量继续上升,突破80篇,2021年持续增长。由此,我国企业档案数字化研究发...