1102023年第2期兰台论坛LANTAIBBS机关档案管理工作的现状及发展趋势探讨洪璐（厦门市归国华侨联合会，福建厦门361000）摘要：本文围绕机关档案管理工作的现状及发展趋势进行探讨，对机关档案管理工作的现状进行了分析，并对机关档案管理工作的发展形势进行了判定，然后针对现状中的不足之处提出了优化策略。关键词：机关档案；档案管理；发展趋势机关档案管理工作的主要任务是行使地方政府的监督管理职责，对机关档案实施科学化管理，重点管理区域范围内的机关单位的各项档案，根据国家推行的《机关档案工作条例》制定管理体制和管理细则。虽然目前机关档案管理工作在整体上趋于良好势态，但是仍然存在一些不容忽视的问题，这些问题影响机关档案工作的日常开展，制约机关档案的服务功能。一、机关档案管理工作的现状（一）机关档案存储媒介要求较高由于机关档案文件电子化的高速增长，对其保存媒介也有了更多的需求。文件种类相较于以前明显增加，但是目前大部分机关单位档案文件的保存载体是以前的光盘库、磁带库等，这就导致载体的更新迭代速度无法适应不断增长的机关资料更新总量的需求。同时，由于以往不成熟技术的干扰，保存方式在很大程度上保留了以前的形式，使机关档案在检索和刻录上出现多种问题。所以，机关档案电子文档要想长久保存还是任重道远。（二）机关档案存储安全有待提升信息化时代，纷繁复杂的机关档案数据让互联网黑客或者其他犯罪份子有隙可乘，在档案传递的环节中进行非法侵入甚至种植电脑病毒，这将导致机关档案数据破坏甚至损毁，使机关档案的私密性不复存在。目前，在对机关档案电子文档传递与存储方面的加密技术还存在缺陷。例如，电子编码技术是一项关键技术，文档在网络传递过程中可能发生改变，但传递的源文件却没有改变，这就会产生一些问题，给机关档案管理工作增加了难度。（三）机关档案管理基础环节薄弱部分机关单位缺乏对档案管理工作的统筹安排，在体制内没有独立的档案工作办公室，办公依赖于机关单位的公共区域。这种非独立性让档案工作的效率大幅降低，同时机关档案的存档和阅览大多分布在各个机关工作人员的个人办公室内，没有形成统一的阅览室和档案存档库房，这就导致档案的调取和阅览较为困难，一些跨部门的档案需要经过很长的调取周期才能够取得，并且调取档案资料的内容完整性也存在疑问。在一些网络档案的管理中，没有形成与网络档案相匹配的应急方案，当一些档案需要被紧急调取的时候，需要在机关...
