2542023年第2期实践纵横BESTPRACTICE基于人力资源管理视角下人事档案管理探讨刘培（北京航天总医院，北京100076）摘要：人事档案是记录人才工作经历的重要凭证，在人力资源管理中发挥着重要作用。人力资源管理与人事档案管理联系密切，两者相互促进、相互补充，共同为企业的建设发展服务。基于人力资源管理视角下对人事档案管理进行讨论，有助于更好地促进企业健康、稳定、持续发展。关键词：人力资源管理；人事档案管理；优化路径在人力资源管理中，人事档案管理发挥着重要作用。企业管理者需要充分挖掘人事档案的价值和作用，促进人力资源管理效用的最大发挥。企业管理者要加强对人事档案资源的收集、整理、保管与鉴定，在新的市场形势下，企业内部人力资源管理显得越发重要。一、人事档案管理与人力资源管理的关系人事档案管理在企业的各项管理工作中占据重要地位。在企业进行人事资源管理工作时，会产生一系列的档案资料，对这些资料进行归纳整理并合理存储，是人事档案管理的重点工作。人事档案内容相对复杂，且档案资料的来源具有多样化的特点。只有明确了这些特点，才能更加高效地完成人事档案管理工作。合理开展人事档案管理工作，能够提升职能岗位与人才的适配程度，并使企业的管理者及时了解员工的工作与生活状态，及时引导其疏解负面情绪，以激活其内生动力、促使其自我完善，从而提高工作成效。人力资源管理主要包括员工招聘、人才培训、劳动关系管理、人力资源规划等内容，这项工作关系到每一位员工的切身利益。人事档案管理与人力资源管理密不可分，二者相互补充、相互协作，能够为企业源源不断地提供优质人才，并落实人才管理与岗位调拨工作。换言之，人事档案管理需要人力资源管理提供的信息，而人力资源管理也能够促进人事档案管理的发展。二、人事档案管理在人力资源管理中的价值（一）发挥组织内人力资源的实效从人力资源管理的视角来看，企业开展人事档案管理工作，有利于最大限度地发挥组织内人力资源的实效。深度探索人事档案的适用范围，能够提高企业管理者对员工各方面能力的认识，使企业的管理人员从多个角度对员工进行考察，包括其兴趣爱好、年龄特征、政治面貌、职业技能与专业特长等，从而使企业人员配置得到进一步的优化，提高人事档案的利用效率。（二）促进人才培训和人才整合工作随着经济全球化进程的日益加速，企业面临着新的挑战，而人才的作用也日益凸显。只有充分利用人才资源，才能使企业长久保持稳定的市场...
