20142014年档案年档案(dàngàn)(dàngàn)工作培训会工作培训会——昆明医科大学档案管理办法简要(jiǎnyào)解读基础知识培训(péixùn)第一页，共二十三页。学校档案管理办法是根据(gēnjù)《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和《云南省档案管理条例》等的相关规定，结合学校实际情况制定的。本办法所称档案是指学校在教学、科研、党政管理、社会服务和其他各项活动中形成的、具有保存利用价值的各种历史记录。第二页，共二十三页。昆明医科大学档案工作在学校档案工作委员会的领导下，实行统一领导，分级管理。校长办公室档案科既是学校档案工作委员会的执行机构和档案工作的职能管理部门(bùmén)，又是永久保存本校档案并提供利用和服务的部门(bùmén)。档案科的职能很多，对外贯彻政策法规、服务；对内收集、保管、利用、指导、监督、检查、培训等等。第三页，共二十三页。一级：学校层面：档案科；二级：单位、部门层面：在各单位、部门设立分档案室，负责保管各单位、部门短期（10年以下）的档案材料。分档案室的日常业务工作由档案科进行指导和监督。主要做随办随归、预立卷等工作和定期(dìngqī)向档案科报送单位档案工作季报表、定期向档案科移交由学校永久和长期（30年以上）保存的档案及短期档案的利用工作；第四页，共二十三页。三级：系、科、室层面：在系、科、室设立档案工作点进行(jìnxíng)三级管理，负责保管其形成的一般性的档案材料，日常档案材料的收集、保管工作。档案工作点的日常业务工作由分档案室指导和监督。第五页，共二十三页。负责本单位档案材料的鉴定、收集、整理、立卷、保管和移交工作，保证归档材料的齐全、完整、系统、准确，每月定期对账户内归档材料进行清理，按季报送档案工作季报表；根据不同种类(zhǒnglèi)档案资料的特征和有机联系，合理分类、完善文件题名，认真著录归档文件目录的内容（日期填写等），以便管理和利用；第六页，共二十三页。接受上级部门的业务指导和督促检查；维护档案材料的安全，做好保密工作(如会议记录本、录用材料等），按时向档案科移交；对按照规定不向档案科移交的档案材料，应建立相应二级或三级管理制度，确保档案材料的完整(wánzhěng)和安全，并积极提供服务和利用。第七页，共二十三页。保管期限划分为永久、长期和短期三种：凡是反映学校主要职能活动和基本历史面貌，对学校、社会和历史研究有长远利用价值的，列为永久保管...
