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442023年第2期兰台论坛LANTAIBBS互联网时代加强医院档案管理的几点思考周灿(山东省济宁医学院附属医院,山东济宁272000)摘要:本文对互联网时代档案管理的特点进行阐述,分析在互联网时代医院档案管理面临的问题,并从多个角度提出了加快医院档案管理质量的措施,希望能够带来一些借鉴。关键词:互联网时代;医院档案;档案管理在互联网时代,需要运用新思维和新技术来提升档案管理效率,使其能够为医院提供更加便捷的服务,使医院的医疗质量和综合服务水平不断提升。应当结合医院具体的工作情况,以提升医院的运营水平为最终目的,以提升医院的信息化管理水平为手段,建立一套完善高效的档案管理机制。因此,医院应当从整体发展入手,积极整合自身资源优势,引进先进的技术和人才,将细节管理和局部管理作为重点,借助创新思维积极创新档案管理路径,使医院的档案管理水平不断增强。一、互联网时代医院档案管理的特点(一)能够快速查询档案在互联网时代中,应当积极整合档案管理体系,不断优化档案管理流程。借助先进的信息技术手段,处理整合好零散的信息,并形成档案信息资料。档案信息资料主要包含了人事信息、护理信息、医疗信息和网络信息等。医院以先进的数字化档案为基础,在医院的各个科室建立信息资源共享中心,优化整理档案资源的搜索引擎,提升档案资源的使用质量。(二)档案的收集和利用质量更高在互联网时代,医院的档案管理工作比较复杂,需要对医院的各项医疗业务档案、行政工作档案、人事工作档案等进行集中收集与整理。因此,对信息技术的要求比较高。信息化的档案收集和整理质量要远高于传统的档案管理,主要体现在以下三个方面:首先,能提升信息甄别与处理能力,节省大量的空间,使得档案的利用价值更高,不断提升医院的运营能力。其次,能够使档案管理工作实现转型升级。通过运用先进的信息技术手段,高效快捷查找到需要的档案资源,并对其合理开发及利用,大大地提升了工作质量,使得档案在短时间内就能归档使用,精简了医院的各项业务流程,节省了人力资源。最后,医院运用计算机科学信息技术实现对档案的信息化管理,能保障其机密性和全面性,也能够提升档案信息的管控质量,及时对历史档案信息进行优化,增强档案信息的时效性。二、互联网时代医院档案管理存在的问题(一)档案信息化建设程度低下1.有的医院信息化设备的投入力度不足,缺乏此类专项资金,不能尽快购买相关技术设备。还有的医院虽然具有良好的信息技...

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