1762023年第2期实践纵横BESTPRACTICE大数据背景下机关事业单位人事档案管理创新金倚天（黑龙江省水文水资源中心哈尔滨分中心，哈尔滨150026）摘要：人事档案管理工作已经迎来数字化改革热潮，需要借助大数据技术优势共享人事档案。本文认为应构建专业的人事档案管理系统，在降低人事档案管理成本的同时，提高人事档案的使用效率，防控人事档案数字化运转中的风险隐患。关键词：大数据；机关事业单位；人事档案人事档案管理是机关事业单位人事工作的重点之一，对于干部的选拔任命、职称晋升、福利待遇都有直接影响。在信息技术快速发展的当下，应创新人事档案管理方式，基于数据信息技术的进步重构人事档案管理工作体系，从而促进人事档案管理工作以规范化、智能化和专业化方式持续向前发展。一、大数据对人事档案管理产生的影响（一）提升日常工作效率大数据技术是当前最先进的数据处理技术，可以提高数据收集、整理和挖掘的质量，适用于复杂的人事管理环境，能对多种数据统一管理、深度整合和创新性使用。将大数据技术用于人事档案管理，一方面，能够保证人事档案信息的安全性与准确性，实现人事档案的去伪存真，提高人事信息的整体质量。另一方面，借助大数据技术可以打造人事档案共享平台，有助于人事档案的高效传播，降低人事档案管理成本，消除传统工作模式对人档案管理的不利影响，以规范化方式保证人事档案管理的有序进行。采用大数据技术开展人事档案管理，可以帮助现代机关事业单位人事部门构建具有现代化、共享化、实时化和便捷化特征的人事档案运转体系，更好地满足各方面对人事档案使用需求，发挥人事档案的信息支持作用，体现人事部门工作成果。（二）创新档案工作方法大数据技术是一种智能化的技术，借助大数据技术可以实现人事档案管理方式方法创新。首先，大数据技术具有分布式数据存储与管理特征，人事档案管理将不再完全集中于人事部门，可以构建分工协作机制，让机关事业单位各部门、直属机构和相关单位配合参与人事档案管理，拓宽职工本人参与人事档案管理的渠道，从而极大分担了专职档案员工作压力，并且保证档案有效收集整理。其次，人事档案管理变得更加有序，人事档案工作的规范性得到普遍增加，不仅可以通过大数据技术进行档案识别，还可以解决数据录入错误、数据存储混乱问题。人事档案数字化还有利于人事档案信息检索，由计算机和软件系统代替人工服务，不仅方便海量信息检索，更利于档案及时提取，并且由计算机代替完...
