第1页共3页新形势下人事档案管理问题及现代化策略探讨一、企业现行人事档案管理存在的问题1.人事档案管理模式相对滞后目前，我国传统的人事档案管理模式已经满足不了社会开展的需求，日常工作中对企业各个员工档案的、整理储存、利用等环节都相应的出现了比较严重的脱节问题，注重对档案保密的工作观念使得每一个人的档案信息资源在经济建设过程中和社会开展中不能得到充分的应用，相应的工作档案管理工作开展的不顺利，人事档案的利用率相对较低，人事档案管理模式滞后，缺乏相应的创新管理模式，现有的管理模式不能适应新形势下社会经济的开展和相关建设的需要。2.人事档案管理的科学化、信息化程度不高随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高，但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，有的单位是把个人信息、档案目录输入计算机，资料检索、调阅档案等仍习惯用手工操作，无纸化阅档根本没有实施。这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。二、新形势下加强人事档案管理的几个重要策略1.建立健全科学合理的人事档案管理制度在人事档案管理活动中，对于不适应新形势、新情况的规章制度，必须进行改革，及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、标准化。在材料的收集上要做到及时、完整;在材料的鉴别上必须做到去伪存真，确保材料的真实性;在材料归档中要做到分类准确，装订整齐;在递转档案中要做到按章办事，确保档案材料平安可靠;在别人查阅、传阅档案时，要热情效劳而又不失原那么，注意档案的保密和平安。档案管理人员还要积极主动地跟有关部门联系，及时更新、补充档案新材料。这一切，都离不开严格合理的规章制度。2.建立科学的人事档案分类系统，充实档案内容人事档案的内容大同小异，它们之间虽存在着许多共性，但第2页共3页不同类别的人员由于他们的工作性质、社会责任、职业特点、素质要求、任用方式、考核内容、社会评价、报酬待遇等方面的不同，在人事档案内容上也必然存在着较大的差异。国家公务员的档案表达了政治要求，专业技术人员的档案侧重于效劳社会、创新技术的业绩记载，中介组织人员的档案表达其诚信和非官方人员的特色。在同一个人的人事档案中也是有差异的，如有的内容可以进入公共信息体系，有的那么只能处于高度的保密状态。根据这一情况，我们可以在信息化和市场化的根底...
