第1页共16页新形式下如何做好城建档案业务指导工作之我见张晓荣[内容提要]城建档案业务指导工作是城建档案馆的根本任务之一，本文联系工作实际就新形势下如何开展城建档案的业务指导工作进行了论述。[关键词]城建档案业务指导工作城建档案的业务指导是指城建档案管理机构依据有关城建档案的法律、法规，规章和技术标准，对建设系统各行业，专门管理部门，建设工程档案形成单位的档案形成、积累、整理、编目、归档、移交等业务进行登记、告知、催促、检查、验收，以及提供咨询、培训、示范等的过程。随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立，建设工程工程在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化，对工程档案的收集、管理、归档、流向提出了新的问题，特别是近几年，计算机和网络的普及，越来越多的文件将直接在上产生和传输，无纸化办公方式产生的电子文件、图像文件、图形文件等，给传统的档案管理工作带来新课题和新挑战，面对这种形势和出现的许多新问题、新情况，搞好城建档案的业务指导工作显得尤为的重要。结合多年的工作实践，我从以下五方面谈谈在新形势下如何做好城建档案的业务指导工作：一、加强法规建设，坚持依法治档，做好业务指导工作。城建档案是国家全部档案的重要组成局部，是城市规划、建设、管理工作的真实记录。城建档案综合性强、涉及面广，它不仅涉及城建档案各部门内部，而且涉及部队、学校、机关、企事业单位等，这些单位的领导和有关人员的档案意识，专业技术水平参差不齐，因此业务指导人员必须以相关法律、法规性文件作为业务指导的依据，努力解决工作中的难题。1987年9月，全国人大常委会公布了中华人民共和国档案法这是我国有史以来第一部档案根本法。国务院、建设部相继公布了建设工程质量管理条例、城市建设档案管理规定、城市地第2页共16页下管线工程档案管理方法，我省也出台了XX省城市建设档案管理规定、XX省建设工程档案专项验收及认可暂行方法，以上这些国家和地方法律、法规的制定为城建档案依法治档提供了法律依据，对搞好城建档案业务指导工作起到了积极的作用。在城建档案业务指导工作中，业务指导人员应积极宣传有关法律、法规，努力提高工程各参建单位的档案意识，争取各级领导及有关人员对城建档案工作的支持，在提高工程各参建单位档案意识的根底上，不断提高有关人员接受业务指导的自觉性，使建设工程各参建单位真正做到认识到位、组织到位、措施到位，把档案管理工作纳入工程工程质量领导责任...
