第1页共3页学校档案管理工作在信息化时代下的创新实践国家中长期教育改革和开展规划纲要(202322-2023年)将教育信息化上升为国家战略,教育部教育信息化十年开展规划(2023-2023年),对教育信息化开展做出了总体部署。而档案管理信息化是学校信息化的重要组成局部,已经成为学校工作的重要组成局部。1.信息时代技工学校档案管理创新的必要性信息技术为档案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法。然而,目前很多技工学校由于教学工作任务繁重,很多教师对档案重视程度不够,档案归案意识不强,导致档案收集不全。很多学校的档案管理多是进行根本的材料收集、整理与保管,较少运用计算机及网络技术进行管理,没有充分发挥档案的作用。这样不仅难以适应信息化时代的要求,也对于技工学校的长远开展不利。因此,在技工学校档案管理过程中应该加快管理工作的信息化建设,档案存储的信息化建设可以提高档案的利用率,降低档案管理的本钱,并可超越时间、空间、机构等因素,满足校内外人士对于学校档案的需求。而且学校的各类繁杂档案通过计算机的管理,可以对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工,提高了档案工作的社会效益和经济效益。2.技工学校档案管理信息化的创新路径2.1健全与档案管理信息化相关的标准和标准进一步健全与档案管理信息化相关的标准和标准,是技工学校落实信息化建设的根本保障。首先,学校要不断标准档案管理制度,加强网络与信息平安规章制度建设,建立常规的档案信息化管理标准,以制度的形式将档案管理落到实处,实现以制度管人,按制度办事。2.2加强相关的软硬件建设技工学校要树立档案管理信息化建设的意识,无论是领导还是普通教职工都要认识到信息技术对于档案管理的重要性。在硬件方面,学校要引进并且使用先进的信息设备,如计算机设备、通讯设备、网络设备等等,通过这些设备将教育教学各类第2页共3页信息生成和整理出来,使各类信息标准化、标准化、数字化,从而向社会各界、学校师生员工提供完备的数据库和光盘检索系统、互联网虚拟系统等信息效劳。在软件方面,学校要引进适宜的档案管理软件,并且进行开发和合理利用,尽快建立起包括信息采集、信息管理、信息效劳的完善的自动化系统。比方学校可以用powerpoint制作“教师业务档案〞和“学生成长记录袋〞,利用现在、相机、多种普及化的信息采集途径,全方位记录师生的工作学习、生活交流,以丰富学校档案容量,增强直观性。2.3提高管理人员综合素质电子档...