第1页共18页学术研讨会总体方案会议接待总体方案一、学术研讨会原那么和目的本次研讨会由XX县区政府主办,XX县区医院承办,本着“繁荣学术、凝聚力量、效劳文博〞的办会宗旨,为努力实现XX县区医院打造一流医疗效劳水平的战略效劳。利用学术研讨活动交流各地医疗产业的开展,增强敦煌与兰州省会医院、敦煌与新疆医科大第一附属医院、敦煌与北京、上海、广州等先进医院的联系。会议主题是加强学术交流,促进XX县区医疗水平的跨越式开展。二、会议举办前1、参会代表会议期间的酒店的预定(敦煌宾馆(★★★★))。2、2023年8月25日全天设立2个接待站:敦煌宾馆:工作人员(两人)时间(2023∶00—21∶30)敦煌机场(商务小型7座客车)工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)3、在敦煌宾馆设立会议报到处。4、学术研讨会会议室的选定(敦煌宾馆)。(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等)5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、院内人员及媒体记者等):由何建宏院长确定。6、会议期间代表们的用餐地点。(1)8月26日早、中、晚)、8月27日(早、中)在敦煌宾馆;(2)8月26日晚市政府设晚宴(地点:待定)(3)8月27日参观莫高窟(中)7、会议期间车辆的安排(车接送)。8、在会议举办前是否制定会议工作人员效劳标准条例及会议接待手册。9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录,会议中所需资料等)第2页共18页2023、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)11、会后参观考查的路线及相关费用。线路。车辆(待定)三、会议举办中(一)XX县区医院打造一流医疗效劳体系建设思路研讨会1、XX县区医院打造一流医疗效劳体系建设思路研讨会议程(1)研讨活动日程:8月25日全天,敦煌宾馆报到8月26日上午,开幕式;大会特邀报告8月26日下午16:00,、学术交流;闭幕式8月27日会后考察(2)宣传报道。本次学术研讨活动主要通过相关媒介、医院网站、医院刊物进行宣传报道,通过各种有效形式宣传XX县区医院。2、参加人员:约20230人(二)会议期间本卷须知1、根据前来的参会代表的实际情况,机场、车站专人、专车分批分时段按预计方案接站。2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。3、会场的会务效劳。4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关...