秘书工作要看时机秘书工作要看时机“寒暑不时则疾，风雨不节则饥”，天地万物都有其运行规律，有自己出现的时机，如果违背了正常规律，就会带来不利影响。同样，秘书工作也要把握恰当的时机，在什么时间段就做什么事，该早得早，该晚得晚，辩证看待问题，科学研判“时”与“势”。先谈谈什么事应该“早”。最为典型的就是秘书参谋工作，秘书参谋要讲时机，但更好创造与把握时机的前提是要提前做足准备。要预先准备多种方案，设想多种场景，才能进退自如，秘书人员要把握全局，正确分析形势，列举多种情况供领导定夺；在阐述方案时也要把握时机，什么时候说，什么场合说，怎么说，都要打好提前量，每一次成功的参谋都是有准备的战役，是通过主观能动性创造的。一般而言，秘书参谋时机具有客观性、多因性、短暂性、可预见性、可变性等特点，因此影响秘书参谋时机的因素也有多种:如事物发展程度，领导参谋需求，参谋对象情绪变化，参谋环境等。所以秘书的参谋时机具有很多的不确定性，要善于驾驭多种相互变化的关系，要善于捕捉参谋时机，利用参谋时机，创造参谋时机；一旦出现实际就要牢牢抓住，闻“机”而动，“触龙说赵太后”的故事就是典型的案例。因此，做好参谋工作一定要“早”做准备。再谈谈什么事应该“准”。所谓“准”就是恰好把握时机，既不早也不晚，比如以领导讲话稿起草为例。某单位在迎检工作中期阶段进行一次会议，需要起草一篇讲稿，秘书的提纲是这样的:阐明会议任务，回应工作要求，听取XX汇报，引出三点启示，一、XXX二、XXX三、XXX；已经取得阶段性成果，后期要XXXX，提出几点建议:一是深入学习XXX，认识重要意义；二是认真总结XXX再赴XXX配合工作；三是强化责任担当，XXX，推进整改XXX。这篇讲稿起草失败的重要原因就在于没有准确把握好时机，正所谓“西瓜摘早了不甜，萝卜拔晚了空心”，对于阶段性工作讲话是要把握时间点的，属于“事中”讲话，一般而言，事前讲话主要是动员性的，事中讲话主要是指导性的，事后讲话主要是总结性的。顺序混乱会让讲话变得失去意义，有“瞎指挥”、“马后炮”之嫌，所以这篇讲稿中启示部分讲早了，重要意义讲晚了，推进整改也讲晚了。对于修改上可以先总结全段时间迎检工作好的方面其次再接再厉做好下面工作，最后要指出为更好完成后半段工作要提前谋篇着手。最后谈谈什么事应该“晚”。所谓“晚”也是相对而言的，秘书工作在有些情况下不能急于出成果，有足够的把握下才能开展工作，所以“晚”...
