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秘书工作:赢在境界,输在细节秘书工作:赢在境界,输在细节秘书工作涉及多方关系,从工作目标来看,要处理好质量与效率的关系;从工作主体来看,要处理好领导与下属的关系;从工作方式来看,要处理好主动与被动的关系。质量与效率秘书工作,既有质量的标准,也有效率的要求。要实现优质高效,必须坚持“三个标准”、做到“三讲”。“三个标准”:“不满意的不出手”。自己不满意的,领导往往也不会满意。任何一个件,在时间允许的情况下,都要自己满意了才能出手。“出手的件问不倒”。对报出的件,自己应当没有疑惑之处,做到情况清、政策清、法规清,让领导问不倒。换句话说,要把文、把事办明白,不能糊里糊涂向上报。“出手的件无硬伤”。该走的程序要到位,该把的关要把住,确保每个件不犯逻辑不清、错别字等低级错误。在报出每一个件的时候,都要问问自己:这个件自己是否满意,还有什么疑问,有什么地方不放心、不踏实,然后回头仔细查找。“三讲”:讲程序。只有程序到位,审核把关才能不缺位;程序一旦有疏漏,就可能做成“夹生饭”,给工作带来麻烦甚至问题。讲程序,就是要按程序办事,对内坚持一级对一级负责,确保各项工作有序运转;对外注意发挥部门(业务单位)的作用,不能越俎代庖。讲规则。“接球不发球、打球不持球”,是办公厅(室)工作的基本规则。办公厅(室)的工作要么来自领导交办,要么来自部门或者地方的请示。工作中,不是我们想干什么,而是领导、部门或地方需要我们干什么;我们的任务是来什么干什么,而不能想什么做什么。换句话说,要接球、打球但不发球。对于接到的球,要马上处理,也就是不持球。不持球,就是不压件、不落件任何一个球,上“踢”也好,下“踢”也罢,就是不能不“踢”。当然,“踢”球要按规则,规则的具体体现就是制度。一个部门、一个单位,工作要正常运转,必须健全各项制度,实行规范化管理,做到人人责任分明,处处有章可循。讲时效。办公厅(室)位居中枢,效率高低关系全局工作的正常运转。秘书工作人员必须牢固树立时效观念,对于普通文电,做到当天处理不过夜;对于复杂文电,要有时限要求,难以处理的,要及时请示,尽早解决问题。领导与下属秘书是为领导服务的,有参谋之职,无决策之权,在决策体系中处于被动地位,不能擅自行动、乱作为。做好秘书工作,既要做思想上的“巨人”,敢于、善于从领导的角度思考问题、提出意见;又要做行动上的“矮子”,按规矩办事,服从命令、听从...

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