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办公室主任怎么核稿办公室主任怎么核稿核稿是办公室主任的一项重要职责,也是一门重要的领导艺术。办公室主任应注意根据不同的执笔对象,不同的时间要求和不同的稿件内容,确定不同的核稿方法。直接修改法——初稿比较成熟,不需伤筋动骨,直接在原稿上做些添枝加叶或删繁就简的工作;抑或初稿虽不怎么成熟,但时间较紧,只好直接动手修改。面批法——初稿与原来的要求相差甚远,且执笔者又是新手,可同执笔者面对面地进行修改,向执笔者讲明之所以修改的道理。这种方法有利于促进新人迅速进入角色,提高业务水平。口授法——执笔者是新手,原稿较差,且时间较紧,办公室主任可根据领导对文稿的要求,讲一句,让执笔者写一句,然后连篇成文。会诊法——对由多人合作,且改动量较大的稿件,应组织秘书人员对文稿进行集体剖析,肯定长处,找出不足,讨论修改意见,然后再让执笔者修改。研讨法——对自尊心较强,且有一定文字功夫的秘书,所写稿件偶尔偏离领导意图的,不适宜直接进行修改,而采用商洽的办法,同执笔者一起重温领导的意图,一起研讨表达方式,在他心悦诚服的基础上,放手让他自己修改提示法——对改动较大,时间又不十分紧迫的文稿,在原文需修改处写出提示性的修改意见,让执笔者一边修改一边体会修改的道理。会商法——对文稿中提法同部门利益有冲突,或部门与部门之间意见有分歧,需统一思想的,协助主管领导召集部门的同志,按照党的方针政策和领导的意图进行协调,在思想基本统一的基础上再确定如何修改。无论采取哪种核稿方法,办公室主任都要从理论与实践、宏观与微观、逻辑与形象等多种角度、多种关系上进行审慎思考。在内容上主要看文稿的主题是否正确,与党和国家的有关方针、政策,国家的法律、法规以及上级的有关文件精神是否一致,与平行机关以及本机关过去的有关规定是否矛盾,同政策相联系的理论观点是否正确,与本地区的实际情况是否符合,提出的措施是否可行等。在文字上,主要看文稿的逻辑联系是否严密,条理是否清晰,结构是否合理,用词是否得当,引文是否准确,论据选取是否符合事实等。办公室主任的核稿方式正确与否,直接影响到秘书人员积极性、主动性、创造性地发挥,直接影响到办公室主任与秘书之间的关系和自己在秘书中的形象。因此,办公室主任应重视核稿方式所产生的效应,培养正确、健康的核稿方式,努力克服以下几种情况∶一、轻率型∶在实际工作中,有些办公室主任事先没有征求领导意见,就向秘书发号...

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