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10个细节让你的调研接待更到位!.docxVIP免费

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10个细节,让你的调研接待更到位!10个细节,让你的调研接待更到位!一、合理选择调研方式接到调研接待任务后,提前同上级部门做好沟通衔接,明确调研目的,选择科学高效的调研方式。如果只是为了了解情况,可建议先书面调研,提交基础材料和报告,对于有调研价值的单位再有针对性地进行实地调研。如果调研是为了加强交流、开拓思路,可先采取书面征集意见、发放调查问卷、召开座谈交流会等方式开展。就组织成本而言,因为涉及沟通协调相关部门、车辆人员物资安排等,实地调研和座谈交流相比书面调研、问卷调查要高,如何选择,需权衡各方因素。二、科学确定调研对象除了暗访和督查,一般而言,都是选取基层有代表性的企业或者项目作为调研对象。这类调研通常会和基层对口单位先沟通,共同商定调研对象。所以,基层单位要充分利用好上级来调研的机会,将比较有特点的企业和项目展示出来。可以有针对性地选取若干家,确立梯队名单备选。如果第一梯队的企业或者项目因为特殊情况不能调研,可以选择第二或者第三梯队的企业或者项目。三、制作调研人员名单参加调研的人员包括上级来访的调研组成员,本级陪同调研的领导和工作人员,被调研的企业或者项目单位的汇报人、联系人等。人员名单应当包括姓名、性别、单位、职务,领队及其联系方式。要准确掌握来调研人员的名单,方便接待单位根据来访调研组的情况,确定接待的领导和陪同人员,准备车辆、会议室和相关材料等。四、明确调研路线需要明确的调研路线包括:一是体现在调研方案里的行程次序,即先去哪后去哪;二是调研地点之间的行程线路——从哪个路口进,从哪个路口出;三是每个具体调研地点的走访路线,可以详细到进企业的几号门,在哪个楼前停车,结束调研在哪个楼前乘车出发去下一个地点;四是迎接调研人员的地点,如何前往首个调研地点,是在某个时间地点集合统一乘车还是自行乘车前往。调研点之间要确保衔接顺畅,在地理分布上不要过远,行程安排不要过紧。尽量选择宽阔平坦,且能体现区域特色的路段行驶,有经验的向导会充分利用路上的时间介绍沿途的地理标志物、企业和本区域风土人情,既为调研充实内容,也有助于给来访者留下深刻印象。五、确定调研点停留的时间在调研方案中需要明确在每个调研点的停留时间段。这里需要有预留的机动时间。首先,行程不要安排太满,以防有突发事件影响调研进度。时间的灵活安排可以体现在两个调研点之间的路程上,要提前踩点,确定好行程路线考虑到天气等...

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