3张图理顺会议活动组织工作3张图理顺会议活动组织工作筹划组织会议活动涉及很多方面，笔者通过实践总结认为，要组织好一场会议活动，可综合运用三种思维方法。要素分析法从要素出发梳理筹备工作，有利于在准备阶段“拆解”一场会议活动，从而由点及面地展开工作。基本思路是从要素去发散，以任务为线索，对细节作完善。不同的内容涉及不同要素，从共性来看，一般会有“人、材、物”几个方面，即参会的人、会议材料和会议所需物品、场地等在图①中，笔者对于如何进行要素分析作了初步展示。首先应该将会议活动中涉及的要素列出并逐步细分。以“人”这一要素为例，主要包括参会领导（包括重要的特邀嘉宾等）、参会代表和筹备服务人员三大类。要明确谁来开会、来多少人、任务分别是什么、完成上述任务需要具备什么条件。例如，参会领导的任务是到会、主持会议或发表讲话、与参会代表合影。那么，我们一要通知参会领导会议时间地点等事项，准备好请柬、车证等必备物品，确保参会领导按时到会；二要起草报批主持词、讲话稿等会议材料，确保顺利开会；三要根据参会领导情况进行席次和合影次序安排等，确保圆满完成。从整个会议筹备角度看，要素分析是基础，是一种网络状、多中心的分析方法，“人、材、物”等各种要素梳理过程中会有交叉和联系，有利于各要素互相查遗补缺，比较适用于筹备时间充足、较为复杂的大型会议活动。在“人、材、物”等各要素中，要特别关注小众群体。大型会议活动，特别是全国性会议活动，往往涉及很多参会人员，分别具有不同特点和任务，需要我们予以关注。如，有具体任务的参会代表联系方式是否畅通，是否需要特别提醒。此外，在当前疫情防控常态化背景下，还应该关注疫情防控工作方案的制订，是否有与会人员来自中高风险地区等。内容分析法内容分析法是从呈现会议精神和主题这一目的出发进行梳理，是一种单中心的分析法。基本思路是确定会议活动主题、确定会议活动环节，进而分析每一环节的要素和注意事项，如图。以常见的总结表彰会为例，当我们明确会议主题是对某项工作或某一时期的工作进行总结表彰，就要围绕这一主题谋划会议内容和环节，包括报名报到、颁奖仪式典型发言、新闻报道等，进而分析会期几天、规模多大、谁来参加。大的框架和主要环节确定以后，再回到“要素分析法”中提到的思路，逐一分析这些环节涉及哪些“人材、物”要素。如颁奖仪式涉及人的要素有颁奖（领导）嘉宾、领奖代表、引导和服务人员等。材料方...
