快速写作公文三步骤快速写作公文三步骤一、领会意图，及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图。动笔前准确领会领导意图，防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。要分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表；其次要明确格式和文体。要弄清是上行文、平行文还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结是演讲稿还是讲话稿等等；最后还要确定人称用语。公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有数，少走弯路。要符合领导风格。“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求实事求是、语言规范外，还需符合领导的办事风格语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写；爱生动文雅的则要形象生动地、风趣幽默地作准备；好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道；同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气，达到快速过关之目的。要进行换位思考。首先要把自己摆到听众中去。从受文对象、发送范围切入，依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判断他们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题，更要想周全、写到位；其次要站在讲话领导的角度上。从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。二、积累资料，全力打牢公文写作的基础公文写作常被比喻为“来料加工”，这个来料就是日常积累的资料，资料全面详实的程度直接决定着加工出来的“产品”的合格率。要积累单位的资料。对单位资料的积累要尽可能地做到全面详细。一要积累单位的历史资料。如单位的组建过程名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人事变迁、重大事件等；二要积累单位的公文资料。如单位历年的工作总结、工作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指标、工作要点、重大事项安排等；三要积累单位的数据资料。如单位的编制实力、现有实力生产规模、完成指标、出口创汇、占地面积等。要积累驻地资料。首先要收集驻地的地...
