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写公文就是“解函数”写公文就是“解函数”笔者不止一次提到,许多公文写作理论并非一概而论的,是相对的,需要视情况而定。写作过程俨然一次求解数学函数(y=f(x))的过程,y是因变量,x是自变量,如果说因变量y是所写文稿,那y随x变化而变化。在这场特殊的“解函数”过程中,写作者要准确解出y的“值”,关键在于找准自变量x的“取值”,变量主要有文种、事情、人物、时间、空间。1、文种变量文种之于文章,如同人种之于人。“人种”这个概念,自1775年德国生理和解剖学家弗雷德里奇·布鲁门巴赫教授提出以来,加之1785年康德《什么是人种》的哲学化,以及达尔文进化论的推波助澜,被人们普遍接受。目前,理论届将现代人类分为四个种类:白色人种、黄色人种、黑色人种和棕色人种。不同人种有不同肤色、眼色、发色头型、脸型、身高等生物学特征。人有人种,公文也有文种。按《党政机关公文处理工作条例》规定,文种分为决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要十五种。这还不包括领导讲话、信息简报、理论文章、工作总结等非“法定文种”,这些文种都有独特的体例范式、写作要求。面对这么多文种,怎么办?过去,裁缝给客人做衣服,第一件事情就是量一量顾客的身高、三围尺寸等,然后再去裁剪布料,这叫做“量体裁衣”。写公文也要量“体”裁衣,只是这里的“体”,是文体的“体”。下面,以请示和报告为例来说明如何量“体”裁衣。先说请示,这是下级机关向上级机关请求指示、批准的一种文体。写作方法上,一般按“什么工作,有什么实际困难,需上级给予什么支持?”的逻辑来走,并且要求一事一文、只报一个单位,言简意赅,用“当否,请示。”字样收尾。再看报告,这是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况,或回复上级机关的询问的一种文体。写作方法上,一般按“什么工作,采取哪些措施,进展如何,存在哪些不足,如何进一步改进?”的逻辑来。与请示不同的是,报告既能同时汇报多件事情,也可向多个单位呈报,篇幅可长可短,内容可详可略,结束语是“专此报告”或“特此报告”。这两种文体的写作差异性很大,所以写作方法就要量“体”裁衣、因文而异。2、事情变量大家应该都很熟悉,唐代文学家白居易在《与元九书》中提出了“文章合为时而著,歌诗合为事而作。”的写作观点。在白居易看来,不管文章也好,诗歌也罢,都不能脱离实际情况。现在写公文,尤其不能脱离实际情况,不能忽略事...

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