2822023年第1期实践纵横BESTPRACTICE电力档案规范化管理探析周金霞（国网湖北省电力公司宜昌供电公司,湖北宜昌443000）摘要：电力档案对于企业的长足发展具有重要意义，但从当前档案工作实际情况来看，电子企业档案管理仍存在档案意识薄弱、制度体系不健全、信息化进程缓慢及专业人员缺乏等问题。基于此，需构建完善的制度体系、有序推进信息化建设、提升档案管理人员水平，推动电力企业规范化管理。关键词：电力档案；规范化管理电力档案真实记录了电力企业各类业务活动，客观反映了电力企业发展的全过程，是推动电力企业长足发展的无形资产，具有重要的凭证价值。当前，从电力企业档案管理的现状来看，档案意识薄弱、档案信息化管理进程缓慢、档案管理模式滞后、档案利用程度不深等问题仍旧存在，在很大程度上制约了电力档案价值的最大程度发挥。电力企业如何立足档案工作实际，充分利用大数据、区块链等先进技术，有序推动档案信息化管理进程，助力电力企业高质量发展具有重要意义。一、电力档案管理存在的问题档案管理具有较强的专业性，而从行业大类来看，档案工作可以归属为服务行业，对于档案工作人员的要求较高。电力企业的发展事关民生工作，做好档案工作十分重要。但从实际情况来看，因为企业将经济利益置于首要位置，容易忽视档案管理工作。目前，电力企业档案管理主要存在四大问题，具体如下：（一）档案意识薄弱档案对于电力企业长足发展具有重要意义，但从当前电力企业档案工作实际来看，部分企业对于档案的重视程度不足，档案管理不规范，档案遗失、损毁的情况仍然存在。企业在发展过程中将电力工程置于重要位置，档案工作相对滞后，尚未形成完善的管理体系。档案意识薄弱主要体现为三个方面：一是电力企业领导人员并未将档案工作置于重要位置，对档案工作的投入力度小，导致档案工作经费不足，档案信息化管理设施设备不齐全，档案管理模式相对滞后。二是企业人员并未意识到档案对于企业发展的重要意义，业务部门在日常的工作中疏于档案的管理，给档案后续工作造成负面影响。三是档案管理人员专业知识、业务素养、信息技术等方面仍有待提升，在日常管理工作中缺乏责任意识，仍存在因主观因素造成的档案丢失、档案损坏等问题。（二）档案管理制度体系不健全电力企业档案的规范化管理需要构建健全的制度体系。为规范档案管理，国家档案局出台了系列标准和规范，电力系统针对电力档案的管理颁布了相应的参照标准。但从当前的实际情况来...
