办公室高效办文的四个小技巧办公室高效办文的四个小技巧处在党政机关办公室的干部，最重要的一项工作就是办文，办文的质量如何，直接关系着本单位全局工作的运转容不得出任何差错。所谓“办文”，就是要处理上级下发的文件、下级报送的文件，以文件处理封面等形式呈分管领导、主要领导层层审批，将文件所要求的事项通知给负责业务的同志，进行跟踪落实，确保所要求的事项办理结束。如何高效办文，有以下几个方面的技巧：技巧一：严把收文进口关。面对每天处理的大量公文，要进行科学合理区分，对重要文件要做到即收即办、特件特办、急件急办，紧盯运转环节、缩短运转时间，确保限时完结；对一般文件要把握办理时机，确保顺利办结；对保密性文件要严格按照保密要求进行处理，运用涉密机拟办，不能通过网络传输，严格控制知悉范围；对下级单位报送的文种使用不标准、格式体系不规范、公文质量不过硬、行文内容不严谨、审批手续不完善的公文，要敢于较真，提出意见，退回重办。技巧二：严把发文出口关。公文的起草、审核、登记、分发、运转、管理等每一个环节都紧紧相扣、环环相连，一个环节出现了问题，整个链条就可能断掉，无法正常运转。对于主要领导已经签出来的公文，印发前必须对公文的审批手续、内容、文种、格式等基本要素进行认真复核严把公文最后一道关口，做到内容正确、表述严谨、格式规范，建立健全防错纠错机制，公文核对要责任到人、交叉校核、多层把关，文件运转要做到首接负责、全程跟踪终点反馈，适时进行错情通报，确保公文出口“零差错”技巧三：严把办文细节关。办文是一项复杂的系统工程，办公室工作人员必须沉心静气、严谨细致、一丝不苟，特别是要了解细节，研究细节，掌握细节，比如对转送部门落实的文件，要详细登记转办时间、时限要求、承办部门的信息等，随时掌握文件办理进程；紧盯公文取向，办理的公文到了什么地方，到了哪个环节，遇到什么问题，必须心中有数；还要善于动脑筋，比如在送签环节，领导的签批意见是什么，是否提出新的要求，领导原则性意见中真实意图是什么，必须认真领会、准确把握。技巧四：严把自身能力关。这也是办公室人员办文最重要的技巧，“打铁需要自身硬”，只要自身各项素质能力强，对办文过程中遇到的困难和问题自然也不在话下。思想上必须要高度重视每一份文，认识到文是保障党政机关正常运转的“神经中枢”，牵动全局，要时刻有高度的政治责任感和求真务实、细致入微和精益求精的工作作风...
