公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作一、公文基础知识概述（一）公文的含义：公文是公务文书的总称，是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。（二）公文的作用：1.规范与约束；2.领导与指导；3.宣传与教育；4.协调；5.交流；6.组织；7.凭证与记载。（三）公文写作的特点：1.真实性；2.规范性；3.特定的作者与阅者；4.政策性；5.权威性；6.实用性；7.规范的体式；8.特定的处理程序。二、公文写作程序（一）公文写作前的准备：1.明确意图；2.确定主题；3.选择文种；4.收集材料。（二）拟制文稿：首先要拟写提纲；其次是安排结构。三、公文要素划分公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、页码等组成。（一）版头1.发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。2.版头中的分隔线。发文字号之下居中印一条与版心等宽的红色分隔线。（二）主体1.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空行位置居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关2个或2个以上，则套用同一个文号打印文件，内容可保持不变。3.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行项格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4.附件及附件说明。公文正文的说明、补充或者参考资料。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX\"）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。5.发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。6.成文...
