公文遣词造句九要公文遣词造句九要公文在遣词造句上，应注意使用单义的、本义的、稳定的、不带感情色彩的词语，组织简明、直陈的语句，以使公文语言平实、简要、准确、得体。一要注意词语意义的差别，准确把握用词尺度。表达同一个意思，有时有几个相近的词语可供选择，要根据上下文的关联意义、公文的种类和性质，分辨词语意义有选择地用词。如：“中国”“中华民国”、“中华人民共和国”、“祖国”在使用上是有差别的。“中国”是我国有史以来的名称，意义最广“中华民国”、“中华人民共和国”都有特定的历史背景“祖国”则适用于中华民族内部。“秦始皇统一了中国”“孙中山创立了中华民国”、“中华人民共和国成立于1949年”、“炎黄子孙盼望祖国统一”等句子中带点的词是不可以互换的。不同种类或性质的公文，用词也有区别如：请示事项用“恳请”；商洽事宜用“商请”；提出措施，希望上级采纳，用“建议”；提出要求，作出指示，让下级执行，用“必须”、“应该”、“要”；商洽工作要求回复，用“望复”；请示事项，要求答复，用“请批复”；印发规范性文件用“请认真贯彻执行”、“请遵照执行”；转发“报告”用“请参照执行”、“请研究贯彻执行”。二要适当使用表示模糊概念的词。模糊与精确相对立，但不与准确相矛盾。公文不仅要求用精确的词语而且也需要用模糊的词语，二者都是为了准确。譬如，“截止1998年年底，全区已完成节水灌溉面积约220万亩”、“到目前为止，公费旅游之风尚未完全刹住”，“年底”“目前”都是模糊概念，前者因为是统计概数，无须精确到×月×日，后者则是表述的需要，无需精确，如果将“目前”改为“×年×月×日”，反而失去准确性。公文中常用的表示时间的模糊概念有：现、现在、最近、近日、近来近期、相当一段时间、一定时期、目前、自×××以来，等等；表示数量的模糊概念有：一些、有些、某些、部分、大部分、少部分、几乎全部、个别、极个别、多数、大多数、绝大多数、少数、极少数、多次、屡屡、不少、凡、相当数量，等等；表示范围的模糊概念有：各级、各类、有关、相关、一系列等等；表示程度的模糊概念有：十分很、非常、进一步、切实，等等。诸如此类，都是公文表述中必不可少的模糊概念。三要运用专业术语。专业术语含义单一，能使表义准确。公文涉及业务工作时，应当运用专业术语，可以起到简洁明了、精炼得体的作用。不同的行业各有不同的专业术语，文秘人员应当注意学习各种业务知识，不说...
