公文写作须把握的四个要点公文写作须把握的四个要点公文是一种特殊的文体,它在使用写作方法时必须符合它的特点和要求。它是一种工具,必须体现职能,注重实用;它有法定效力,必须条理清晰,表达严谨;它是一种特定文体,必须文字平实,准确简练,文风朴实。除了遵从文字通顺、层次分明、结构合理、观点与材料统一等写作通则之外,还要将公文那种庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范的语言特点体现出来,这是公文写作一项重要的基本功。掌握了公文写作的方法特点以及写作的基本要求,就把握了写作的“常法”,能做到事半功倍。01想清楚公文写作,立意是第一位的,技巧是第二位的。在动笔之前,先要想清楚,多问自己几个为什么:为什么要写这篇公文?写这篇公文是为了解决什么问题?问题的原因在哪里?重点、难点、焦点在哪里?如何去解决问题?有什么办法和措施?这些办法和措施有没有可操作性?把这些问题都研究清楚了,文章的立意也就准确了,主题也就明确了,重点也就突出了,就不会出现受众不知道在说什么不知道要干什么的困惑。只有公文作者想清楚了,公文受众才能看明白。写公文最忌讳的就是,一接到写作任务,不假思考,立刻投入奋笔疾书中去,先把自己肚子里有关的东西一股脑儿地倒出来,这样写出来的公文,由于缺乏全局考虑,切入的点过于片面,容易忽视了公文写作的要点,在初审时绝大多数都需要推翻重写。所以,凡事预则立,不预则废对于写公文也是一样的道理。动笔前不先想清楚,或者思维混乱,想不清楚,必定导致写作的失败。02说明白想清楚的事情,还要把它准确无误、明明白白地表达出来。这就是说,写公文还需要具备较强的文字表达能力,这是公文起草者必须具备的基本功。把形势讲明白,把道理讲明白,把问题的原因讲明白,把措施讲明白,该突出的重点要突出,该强调的意见要强调,使脑子里想清楚的变成纸上写清楚的,变成受众能够看明白的、听明白的。用字用词要准确,不能出错别字;句子要通顺,不能出现病句、有歧义的句子;标点要适当,不能胡乱用标点符号。更重要的是,逻辑要清楚,层次要分明,语言要简洁明快,文字如行云流水,读起来让人知其所云,让公文发挥出真正的效用。03有特色公文虽然是一种格式化的文体,但并不等于呆板,更不是人们通常戏称的千篇一律的“打官腔”,千万不能简单把公文认识为“天下文章一大抄”,下级抄上级,上级抄中央,靠复制粘贴就能完成,而是因不同工作、不同场合不同对象、不同领导者的个...